Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Forschungszentrum in Duisburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung und die Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Angelegenheiten.
• Anfertigung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Duisburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen und sind akademisch mit den benachbarten Universitäten sowie klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verbunden. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue Therapiekonzepte zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden bei personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement: Schaltung von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbern, Begleitung des Bewerbungsprozesses und der Vorstellungsgespräche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aufgrund unseres internationalen Teams
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Entgeltgruppe bis 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Uns sind Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit wichtiger als Alter, Geschlecht, sexuelle Identität, Weltanschauung, ethnische Herkunft oder Handicap. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen schätzen, sind Sie bei uns richtig!