Travel & Fleet Coordinator

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine schnell wachsende Hotelbetreibergesellschaft in Berlin sucht einen Travel & Fleet Coordinator (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Fuhrparkverwaltung, Vertragsverhandlungen und das Travelmanagement. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, unbefristete Verträge und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung

Zusätzliche Krankenversicherung

Staffrate auf Übernachtungen

Zuschuss zum Jobticket

Regelmäßige Social Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung.
• Idealerweise Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator.

Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und Beschaffung von Fahrzeugen.
• Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen.
• Ansprechpartner für Fahrer und Personalabteilung.

Kenntnisse

Führungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Problemlösungsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

fließende Deutschkenntnisse

fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik

Betriebswirtschaft

Tools

Avrios

Travelmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Travel & Fleet Coordinator (m/w/d)

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über 15.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen: Travel & Fleet Coordinator (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

1. Überwachung des Fuhrparks und rechtzeitige Beschaffung von Fahrzeugen gemäß unserer Car Policy mit Avrios
2. Verwaltung von Langzeitmieten und Leasingverträgen, Planung von Fahrzeugauslieferungen
3. Abwicklung von Leasingrückläufern, Überwachung von Service- und Wartungsintervallen
4. Dokumentation von Verträgen und Aktivitäten im Fuhrparktool Avrios
5. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
6. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Zusammenhang mit Fahrzeugen
7. Ansprechpartner für Fahrer, Partner, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung
8. Verantwortung für unser Travelmanagement- und Expense-System
9. Verwaltung und Überwachung unseres Travelmanagement-Tools

Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
2. Mehrjährige Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung
3. Kenntnisse in Avrios und Travelmanagement-Tools
4. Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
5. Organisationsgeschick, Problemlösungsfähigkeit
6. Teamorientierte Arbeitsweise, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen als Travel & Fleet Coordinator (m/w/d).

Was wir bieten:

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Dynamische Urlaubsstaffelung + zusätzliche Tage
3. Ein freier Tag in Ihrem Geburtstagsmonat
4. Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
5. Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung
6. Zusätzliche Krankenversicherung
7. Staffrate auf Übernachtungen und F&B-Leistungen in HR Group Hotels
8. Family & Friends Rate
9. Cross-Card
10. Zuschuss zum Jobticket
11. Bring your Friend Programm
12. Regelmäßige Social Events
13. Cross Exploration – Arbeiten in einem Corporate Office oder Hotel
14. Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsprogramme

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