Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen engagierten Assistenten, der den Niederlassungsleiter in Frankfurt unterstützt. Diese Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum, von der Organisation von Meetings bis zur Erstellung von Vertragsunterlagen. Sie werden Teil eines großen Unternehmens mit über 50.000 Mitarbeitern, das Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine proaktive, dienstleistungsorientierte Person sind, die gerne Verantwortung übernimmt, dann ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sicherheit eines großen Unternehmens

Unterstützung für Kinder durch Förderprogramm

Attraktives Gehalt

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen ist ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Unterlagen.
• Terminorganisation und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben:

1. Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft von A bis Z
2. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
3. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
4. Terminorganisation und -koordination, Durchführung des kompletten Reisemanagements
5. Erstellen von Vertragsunterlagen, Angeboten, Reportings und Statistiken
6. Unterstützung in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
7. Allgemeine Assistenz sowie Unterstützung der regionalen Teams

Ihr Einsatzort: Frankfurt - Nieder-Eschbach.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Proaktivität
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektsteuerung
• Attraktives Gehalt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Konzern
• Sicherheit eines großen Unternehmens
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das Förderprogramm der KiWIS Stiftung, z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

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