Office Manager (m/w/d) - Direktvermittlung

TN Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Leipzig. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, unterstützen Marketingaktivitäten und koordinieren die IT-Infrastruktur. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen können und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld ist von Vorteil.
• Bereitschaft, sich weiterzubilden und in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs inklusive Ablageorganisation.
• Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation.
• Unterstützung bei Marketingthemen und Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

German

English

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Direktvermittlung, Leipzig

Über uns

Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Office Manager (m/w/d) - Direktevermittlung

Dieses Profil bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld ist von Vorteil
• Bereitschaft, sich weiterzubilden und in neue Themen einzuarbeiten

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d) - Direkte Vermittlung:

• Bearbeitung des Posteingangs inklusive Ablageorganisation
• Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation
• Bereitstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
• Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung von Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken
• Koordination aller Angelegenheiten rund um die betriebliche und IT-Infrastruktur
• Übernahme aller Aufgaben der klassischen Büroorganisation
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führen und Aktualisieren von Prozessabläufen und -beschreibungen
• Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation)
• Übernahme von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie als Office Manager (m/w/d):