Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Stationssekretariat der Klinik für Neurologie

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Stiftung in Norddeutschland sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Stationssekretariat der Klinik für Neurologie in Hamburg. Sie unterstützen Patienten und koordinieren administrative Aufgaben in einem familiären Team. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktiv geregelte Arbeitszeiten

Zuschuss für hvv Deutschlandticket

Jobrad-Leasing

Psychosoziale Beratung

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern.

Aufgaben

• Professioneller Patient*innenumgang per Telefon, Mail und persönlich.
• Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten.
• Planung und Terminvergabe für stationäre Patient*innen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Freundlichkeit

Geduld

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Stationssekretariat der Klinik für Neurologie, hamburg

Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

miteinanders steht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen. miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen.

Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gehört zu den medizinischen Gesellschaften der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf und hat einen besonderen Auftrag für die fachmedizinische und pflegerische Versorgung von Menschen mit Behinderungen. Derzeit verfügt das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf über 327 vollstationäre und 91 teilstationäre Bettenplätze. Wir denken Versorgung vom Menschen aus. Dafür brauchen wir starke Teams, die Routine können und Innovation wollen.

Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Stationssekretariat der Klinik für Neurologie

Arbeitsumfeld:

Epilepsie zählt zu den häufigsten chronischen neurologischen Erkrankungen. Etwa ein Mensch von 100 in der Bevölkerung ist davon betroffen. Mit einer umfassenden Diagnostik und einer individuell abgestimmten Therapie können viele Epilepsie-Patienten einen selbstbestimmten Alltag leben. Für unser Stationssekretariat benötigen wir Unterstützung.

• Professioneller Patient*innenumgang – vorurteilsfrei, freundlich, unterstützend, hilfsbereit, kompetent – per Telefon, Mail und persönlich Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten z. B. Postgang, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage, Aktenbearbeitung
• Rechnungsbearbeitung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung von Befundanfragen durch Ämter, Krankenversicherungen und dem Medizinischen Dienst
• Planung und Terminvergabe für stationäre Patient*innen sowie Koordination der erforderlichen Untersuchungen, Anforderung von Befundunterlagen
• Schnittstelle für Kooperationspartner*innen des Epilepsiezentrums
• Menschen mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einer gleichwertigen Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld mit
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative
• Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Teamfähigkeit, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
• Sie unterstützen und motivieren unsere Patient*innen, sind geduldig und freundlich, haben immer ein offenes Ohr

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

• Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
• Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen
• Pluspunkt Geld: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familie und Privatleben: Attraktiv geregelte Arbeitszeiten (kein Schicht- und Wochenenddienst), für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens oder einen Platz in der Kita – sprechen Sie uns an
• Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit EGYM Wellpass uvm.
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich

Vergütung: KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: 01.08.2025
Befristung: Befristet auf 2 Jahre
Arbeitszeit: 20 - 25 Std./Woche
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsurkunde) über unser Onlineportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.