Projektassistentin bzw. Projektassistent / Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestell[...]

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Dresden sucht eine/n Projektassistent/in zur Unterstützung der Verwaltung im Bereich Energietechnik. Die Rolle umfasst finanztechnische Aufgaben, Organisationstalent und Teamarbeit in einem unterstützenden Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Gesundheitsvorsorge

Qualifikationen

• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung finanztechnischer Aufgaben in der Verwaltung.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Personalplanung.
• Selbstständige Korrespondenz und büroorganisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Finanz- und Rechnungswesen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englisch

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

SAP

Office

Jobbeschreibung

Projektassistentin bzw. Projektassistent / Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Dresden

Sachsen

Dresden, Germany

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands und vereint in Forschung und Lehre Ingenieur- und Naturwissenschaften mit Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin. Die TUD fördert eine offene, wertschätzende, innovative und partizipative Universitätskultur. Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit engagieren möchten.

An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Energietechnik, ist zum 01.08.2025 eine Stelle als Projektassistentin bzw. Projektassistent und Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) zu besetzen, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L.

Die Stelle ist zunächst bis zum 15.10.2027 befristet mit Option auf Verlängerung in Folgeprojekten (Befristung gem. TzBfG) und umfasst 60% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Aufgaben:

• Bearbeitung finanztechnischer Aufgaben in der Verwaltung sowie Drittmittelbewirtschaftung im SAP-System, inklusive Steuerung der Mittelverausgabung
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Personalplanung, Personalkostenkalkulation, SHK/WHK-Beantragungen
• Prüfung von Rechnungen, Rechnungsstellung an Firmen, Kontenabgleich, Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Erstellung von Übersichten, Datenbankpflege für Drittmittelprojekte, Führung von Word/Excel-Dateien
• Terminüberwachung, Ablageorganisation, Vorbereitung von Beratungen und Kolloquien
• Selbstständige Korrespondenz, sekretariats- und büroorganisatorische Aufgaben

Voraussetzungen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung, sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Anwendungssichere Office- und Internetkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Freundliches, kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung sind wünschenswert

Wir bieten:

• Interessante, vielfältige Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team
• Attraktive Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Webseite.