Senior Meeting und Eventmanager

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in München sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der als erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter fungiert. Die Rolle umfasst die Buchung von Catering, die Pflege des Netzwerks und die Koordination von Meetings. Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Corporate Benefits

JobRad

Snacks und Getränke

Parkmöglichkeiten

eigenes Arbeitshandy und Laptop

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert.
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter.
• Buchung und Koordination von Catering Anfragen.
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisation

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Google Suite

Quip

Slack

Jobbeschreibung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad

• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team

• Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie

• Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop

• Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08:00-17:00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich

• Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen

• Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks

• Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort

• Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)

• Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen

• Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern

• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)

• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen

• Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)

• Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team

• Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert

• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert

• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen

• Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick

• Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache

• Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)

• Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise