Mitarbeiter:in (w/d/m) in der Geschäftsstelle der Abteilung und im Bereich Literaturbereitstellung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established cultural institution in Berlin is seeking a dedicated Mitarbeiter:in to support the department in literature provision. This role involves managing administrative tasks, engaging with the public, and ensuring efficient media delivery. The ideal candidate will possess excellent communication skills and proficiency in MS Office, alongside a background in media services or office communication. Join a friendly and diverse team committed to promoting cultural exchange and accessibility in information services. This is an exciting opportunity to contribute to a significant cultural establishment while enjoying flexible working hours and a supportive work environment.

Leistungen

Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung

Zuschuss zu Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen.

Aufgaben

• Büromanagement der Abteilungsleitung und zentrale Verwaltungsaufgaben.
• Mitarbeit in der Medienbereitstellung mit direktem Kontakt zu Publikum.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste

Berufsausbildung als Fachangestellte:r für Bürokommunikation

Tools

Bibliothekssoftware PICA

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (w/d/m) in der Geschäftsstelle der Abteilung und im Bereich Literaturbereitstellung, Berlin

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Bewerbungsfrist: bis 28.06.2024
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: bis 23.06.2025
Wochenstunden: 39h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 5 TVöD Bund
Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin

Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung.

Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leitungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Benutzungsabteilung verantwortet sämtliche Publikumsdienste von der Medienbereitstellung über innovative Vermittlungsformate bis hin zur Projektentwicklung mit Partner:innen aus Kultur und Wissenschaft. Im größten Team der Staatsbibliothek arbeiten Sie am Puls der Zeit und im Herzen Berlins, um optimale Bedingungen für kreative Forschung und Bildung zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement der Abteilungsleitung mit Bearbeitung aller zentralen und vertraulichen Verwaltungsaufgaben der gesamten Abteilung mit z.Zt. 120 Mitarbeiter:innen (u.a. Terminorganisation, Post- und Rechnungsbearbeitung, digitale Aktenführung, Personalangelegenheiten)
• Mitarbeit im abteilungsübergreifenden Netzwerk der Geschäftsstellen der Staatsbibliothek
• Mitarbeit in der Medienbereitstellung mit direktem Kontakt zu Publikum und Bestand (u.a. Anmeldung, Beratung vor Ort, telefonisch und schriftlich, Bearbeitung bestellter Medien für die Ausleihe und für die Rückkehr ins Magazin)
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen - Quereinsteiger:innen aus anderen Servicebereichen sind willkommen!
• sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
• anwendungssichere MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und sicherer Umgang mit digitalen Informationsmitteln und Softwareanwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• stark ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Erwünscht

• Berufserfahrung in Bibliotheken oder anderen Servicebereichen
• Kenntnisse der Bibliothekssoftware PICA, insb. LBS/OUS
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• freundliche, hilfsbereite und offene Teams, die sich aus Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Werdegängen und Erfahrungen zusammensetzen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden