Front Office Frühschicht/Mo-Fr

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in München sucht eine Empfangsassistenz, die als erste Ansprechpartnerin fungiert und administrative Aufgaben übernimmt. Sie werden für die reibungslose Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld verantwortlich sein. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem modernen Büro.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten

Unbefristete Anstellung

Vertrauensvolle Atmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Solide Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Arbeitsort im Herzen der Stadt

Qualifikationen

• Einschlägige Kenntnisse in Empfang, Front Office oder Office Management.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern.
• Organisieren von Reisen und Reisekostenabrechnung.
• Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Hotelfachfrau

Hotelkauffrau

Restaurantfachfrau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandanten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und Reisekostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister, z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und Anleitung externer Dienstleister (z. B. Catering)
• Office Management: Unterstützung bei der Büroorganisation
• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang, Front Office, Rezeption, Guest Service oder Office Management
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• Solide Einarbeitung
• Moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere Kontaktinformationen finden Sie auf unserer Website sowie auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

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