Office Manager (m/w/d)

TieTalent; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur im Bereich Unterhaltung und Sport sucht einen Office Manager/in für ihr Büro in München. Die Position umfasst die Verantwortung für den Empfang, die Organisation des Büros und die Unterstützung des Facility-Teams. Bewerber sollten über hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Deutschlandticket

Jobrad

Firmenevents

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1).
• Grundlegendes Verständnis der Abläufe in einer Agentur von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern.
• Unterstützung des Internationalen Facilities Managers.
• Organisation von Catering und Büroveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Eigenverantwortung

Schnelle Auffassungsgabe

Kundenservice

Jobbeschreibung

About

Die Creative Artists Agency (CAA) ist die weltweit führende Agentur für Unterhaltung und Sport mit Büros in Los Angeles, New York, Nashville, London und Peking. Gegründet im Jahr 1975, vertritt CAA viele der erfolgreichsten Profis aus den Bereichen Film, Fernsehen, Musik, Theater, Videospiele, Sport und digitale Inhalte. Zudem bietet die Agentur strategische Marketing- und Beratungsdienstleistungen für Firmenkunden an.

Overview

Zur Verstärkung unseres Teams im CAA Office in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in. Diese/r fungiert als erste/r Ansprechpartner/in für das Münchener Büro, bietet exzellenten Kundenservice und betreut als Teil des Facility-Teams den Empfang sowie die Organisation des Büros.

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Umgangs
• Erstkontakt für internationale CAA-Büros (z. B. bei Aufgaben, Geschenkeinkäufen, Kurieranfragen) und Unterstützung bei deren Anliegen
• Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Ressourcen
• Sicherstellung, dass Besprechungsräume stets vorzeigbar sind, sowie Annahme von Buchungen
• Unterstützung des Internationalen Facilities Managers bei Bürorenovierungen, -modernisierungen und Umzügen in Zusammenarbeit mit der lokalen Führung
• Übernahme der Rolle des Sicherheitsbeauftragten und Leitung der vierteljährlichen ASA-Meetings gemeinsam mit der Sicherheitsbehörde
• Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Organisation von Catering und Büroveranstaltungen
• Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu verfolgen und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Eigenverantwortung
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Grundlegendes Verständnis der Abläufe in einer Agentur von Vorteil

Wir bieten eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, vielfältige Benefits (z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Firmenevents) sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Standort

Munich, Bavaria, Germany

Work Experience

Administrative

Languages

Deutsch, Englisch (Level C1)