Teamassistenz (m / w / d) Verwaltung & Support für den Agenturalltag

dws Werbeagentur GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Full-Service Werbeagentur in Duisburg sucht eine Teamassistenz, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle wirst du für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich sein und sicherstellen, dass der Agenturalltag reibungslos verläuft. Du wirst die Möglichkeit haben, in einem kreativen und jungen Team zu arbeiten, das innovative Lösungen für B2B-Kunden entwickelt. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote-Arbeit, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für eine engagierte Person, die in einem lebhaften Umfeld glänzen möchte.

Leistungen

Firmenhandy

Laptop

Remote Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Buchhaltung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung für die Abwicklung durch den Steuerberater.
• Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
• Sicherstellen des reibungslosen Agenturalltags.

Kenntnisse

administrative Unterstützung

Buchhaltung

Organisation

Kommunikation

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

dws ist die Full-Service Werbeagentur mit Sitz in Duisburg und Hamburg. Seit über 50 Jahren entwickeln wir für unsere B2B Kunden anspruchsvolle Gesamtkonzepte – klassisch, digital sowie im Event- und Filmbereich.

Wir suchen zu sofort eine Teamassistenz am Standort Duisburg. Du unterstützt uns im Agenturalltag bei der Organisation unserer Aufgaben und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem wir unsere bestmöglichen Kreationen entwickeln können.

Als Assistenz des Teams unterstützt du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – vom Koordinieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen über die Pflege der Agentur bis hin zur Planung des Tagesgeschäfts hilfst du unserem Team dabei, die bestmögliche Kreativarbeit für unsere Kunden leisten zu können. Ein großer Baustein deiner Tätigkeit ist die vorbereitende Buchhaltung, die du fachgerecht und ordentlich erledigst um unserem externen Steuerberater zuzuarbeiten.

Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung für die Abwicklung durch den Steuerberater
• Wellbeing-Manager
• administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Kurierfahrten innerhalb des Ruhrgebiets für eilige Kundenprojekte
• Sicherstellen des reibungslosen Agenturalltags
• Einkauf und Beschaffung
• definitiv nicht : staubsaugen und fensterputzen! (da die Frage schon aufkam ;))
• kommunikativ & empathisch
• Lust, in einem jungen Team zu arbeiten
• keine Angst vor kuschelbedürftigen Agenturhunden

Benefits

• Firmenhandy und Laptop
• Remote und mobiles Arbeiten möglich nach eigenem Ermessen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

dws ist die Full-Service Agentur in Duisburg und Hamburg. Seit über 50 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden anspruchsvolle Konzepte – klassisch und digital.

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