Empfangassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine aufgeschlossene Empfangsassistenz, die den ersten Eindruck prägt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und tragen maßgeblich zu einem positiven Gesamteindruck bei. Sie empfangen Gäste, verwalten Besprechungsräume und koordinieren Termine. Mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten sind Sie der Schlüssel zu einem einladenden Empfang. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Karriere durch attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe voranzutreiben.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsleistungen

Bezuschussung zum Jobticket

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Besuchern.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordination.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

MS-Office-Anwendungen

Serviceorientierte Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Empfangsassistenz (m/w/d), der die Bedeutung eines herzlichen Empfangs versteht. In dieser Schlüsselposition sind Sie die Visitenkarte unseres Kundenunternehmens und tragen maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei. Wenn Sie über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, ein professionelles Auftreten und Organisationsgeschick verfügen, laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Kundenunternehmens zu werden. Gestalten Sie gemeinsam einen einladenden Empfang und prägen Sie aktiv den ersten Eindruck für gemeinsamen Erfolg!

Diese Position ist in direkter Vermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main zu vergeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordination
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.