Office Manager am Empfang (w/m/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager am Empfang, der als erster Kontakt für internationale Kunden fungiert. Diese Rolle umfasst die Organisation interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie profitieren von umfangreichen Personalentwicklungsmaßnahmen und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines Weltmarktführers zu werden.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Wöchentliche Sprachkurse

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Unternehmens.
• Exzellente MS Office Kenntnisse und hervorragende kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Kontakt und Betreuung internationaler Kunden am Empfang.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation interner Abläufe.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfangssekretariat

Jobbeschreibung

Office Manager am Empfang (w/m/d), Frankfurt

DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir am Herz des Internets. Seit beinahe 30 Jahren tragen unsere Interconnection-Services dazu bei, dass weltweit neue digitale Ökosysteme entstehen und Menschen, Unternehmen und Organisationen für die kommenden Jahrzehnte digitaler Evolution gewappnet sind. Der DE-CIX in Frankfurt am Main ist einer der größten Internetknoten der Welt. Für weitere Informationen:

Wir suchen ab sofort für Frankfurt eine/n engagierte/n

Office Manager am Empfang (w/m/d)

Unser Angebot

• Seien Sie unser erster Kontakt: Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden sowie Organisation der internen Abläufe
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Pflege der Kontaktdatenbank, Postverkehr, Warenannahme)
• Bestellwesen und buchhalterische Aufgaben
• Betreuung der Meetingräume, Vorbereitung und Betreuung interner und externer Meetings
• Dafür erwarten Sie: großartige Rahmenbedingungen (umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Sprachkurse, Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsförderung, u. v. m.), eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Herausforderungen im Rahmen einer krisensicheren Festanstellung bei dem Weltmarktführer seiner Branche in einem innovativen und internationalen Umfeld, ein attraktiver Standort in Frankfurt-Ostend bei sehr guter Verkehrsanbindung und ausgesprochen nette Kolleginnen und Kollegen

BenefitsDas ist uns wichtig

• eine fundierte Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Unternehmens
• exzellente MS Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten – auf Deutsch und auch auf Englisch
• ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, freundliches und professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und Charme!

Kontakt

Wenn Sie Spaß daran haben, einen glänzenden ersten Eindruck zu hinterlassen, Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und auch in stressigen Situationen weder den Kopf noch den Humor verlieren, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.

Ihr Ansprechpartner/in für Fragen ist [Name einfügen].

DE-CIX nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Näheres entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.