Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

jobtimum GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Technologiekonzern sucht einen Office Manager (m/w/d) in Kassel, um den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation zwischen Abteilungen verantwortlich. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Parkplätze für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Berichte.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Fahrzeugtechnik, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) am Standort Kassel. Unser Kunde bietet ein vielseitiges Fahrzeug-Portfolio auf Rad und Kette an. Dieses umfasst Gefechts- Unterstützungs-, Logistik- und Spezialfahrzeuge. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristige Einsätze mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Position des Office Managers (m/w/d) stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher.
• Hochwertige Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen Sie mit Präzision für interne und externe Zwecke.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen den Abteilungen. Zusätzlich koordinieren und dokumentieren Sie Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Zudem übernehmen Sie auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisevorbereitungen.
• Mit Ihrer effektiven Büroorganisation als Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente gepflegt und stets aktuell sind, und unterstützen so den reibungslosen Ablauf des Dokumentenmanagements im Büro in Kassel.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und bereit, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Für die Position als Office Manager (m/w/d) im Technologiebereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und fördern durch Ihre offene und zugewandte Kommunikation eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Kassel.
• Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten aus.

Job Details

Office-Management

Kassel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.