Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

JR Germany; Weil; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lufttechnik sucht eine Assistenz der Werksleitung in Weil. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Tagesgeschäfts, die Koordination von Terminen und die Unterstützung in administrativen Aufgaben verantwortlich. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das individuelle Lösungen für anspruchsvolle Aufgaben in der Raumlufttechnik bietet.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Sichere Anwendung von SAP und MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Terminen.
• Erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Handwerker.
• Unterstützung in administrativen Belangen und Personaladministration.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Werksleitung (m/w/d), Weil

LTG Aktiengesellschaft

Weil, Germany

Unter dem Motto „Immer einen Schritt voraus“ bedienen wir von der LTG Aktiengesellschaft seit über 90 Jahren nicht nur die Standardanwendungen der Lufttechnik, sondern bieten vor allem individuelle Lösungen für außergewöhnliche Aufgaben. In der Raumlufttechnik stehen wir für Klimatisierungslösungen für jede Raumsituation – leistungsstark, effizient, komfortabel und leise. In der Prozesslufttechnik sind Hochleistungsventilatoren für extreme Prozessbedingungen sowie maßgeschneiderte Filter und Befeuchtungslösungen für saubere Prozesse und gesunde Arbeitsbedingungen unsere Stärke.

Ihre Aufgaben:

1. Als zentrale Unterstützung der Werksleitung organisieren Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Meetings sowie Veranstaltungen vor.
2. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, wie Kunden und Handwerker, und sorgen für einen professionellen Empfang.
3. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung in administrativen Belangen wie der Bearbeitung der Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen sowie der Abrechnung von Reisekosten.
4. Sie übernehmen außerdem administrative Aufgaben im Personalbereich und der Verwaltung, wie Zeitwirtschaft, Personaladministration, Bestellungen, Rechnungsfreigabe und Unterstützung bei der Inventur.
5. Ihre Mitarbeit in Projekten und die selbstständige Übernahme von Teilprojekten runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein vergleichbares Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick aus. Sie hinterfragen bestehende Prozesse gerne und tragen aktiv zur Optimierung bei.
• Der sichere Umgang mit SAP, MS Office (insbesondere Excel) und Outlook ist für Sie selbstverständlich.