Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma in Mülheim an der Ruhr sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und kommunikativ, koordinieren Termine und planen Reisen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in Assistenzfunktionen mit. Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind organisatorisches Talent und eine proaktive Arbeitsweise gefragt. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Mülheim

Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr. Startdatum: sofort. Referenznummer: 815992/1

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Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist ein deutscher Anbieter von Automatisierungstechnik für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation mit Sitz in Mülheim an der Ruhr.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
• Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
• Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
• Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstandsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorisches Talent: ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
• Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
• Diskretion und Zuverlässigkeit: hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung