Technischer Sachbearbeiter/Projektassistenz (m/w/d) für den Schienenverkehr

SimpleXX GmbH; Brandenburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Schienenverkehr sucht einen Technischen Sachbearbeiter/Projektassistenz. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie Projektleiter im Tagesgeschäft, erstellen wichtige Dokumente und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und der Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb bietet diese Position hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über sehr gute Kenntnisse in Office 365 verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

39-Stunden-Woche

Home-Office Möglichkeit

Unterstützung bei Reisebuchungen

Mitarbeiter-Support

Professionelle Schutzkleidung

Exzellente medizinische Vorsorge

Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

Boni für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und Büroorganisation.
• Hohe Selbstorganisation und Stressresistenz sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft und Datenmanagement.
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auftragsunterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordinierung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Office 365

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisation

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

OneDrive

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter/Projektassistenz (m/w/d) für den Schienenverkehr

Berufsfeld: I Support, I Telekommunikation, B Forderungsmanagement / Mahnwesen, B Sachbearbeitung, B Datenerfassung, B Kreditsachbearbeitung, B Kundenbetreuung, V Tele Sales, V Kundenbetreuung & Accounting, P Personalmanagement, P Lohnsachbearbeitung/Entgeltabrechnung, P Bewerbermanagement

Referenznummer: 28903NBP

Arbeitsort: Brandenburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Technischer Sachbearbeiter/Projektassistenz (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Brandenburg-Kirchmöser eine/n Technischer Sachbearbeiter/Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.
Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Projektleiter und Auftragsverantwortlichen im Bereich Umwelttechnik, der Disposition und Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft
• Erstellung von Bedarfsanforderungen für Fremdleistungen
• Datenmanagement (Erstellen von Protokollen, Berichten und sonstiger Unterlagen)
• Koordination von Probenversand bei in Eigenleistung oder Fremdleistung entnommenen Proben
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität von Probenahmenprotokollen- und Dokumentationen
• Prüfung von Kontrolle und Eingangsrechnungen
• Erstellen von Auftragsunterlagen, Akquisitionsunterlagen und Verträgen
• Unterstützung der Projektleiter/Auftragsverantwortlichen bei kaufmännischen Belangen, insbesondere bei der Beschaffung und Steuerung von Nachunternehmern (Fremdleistungen)
• Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Erstellung von Bestellungen und Beauftragungen
• bei der Budgetierung (Projektmanagementtool)
• bei der Bauaktenführung und Dokumentation zur Bauakte im Rahmen der anstehenden Projekte
• bei der Führung weiterer Unterlagen für ggf. notwendige Prüfungen des Eisenbahnbahnbundesamtes
• Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Material, Terminkoordinierung- und Überwachung)
• Empfang von Gästen/Besuchern, Besprechungsorganisationen

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Gute Kommunikationskenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz
• Hohe Belastbarkeit und sehr gute Koordination

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können:

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.