Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d)

TN Germany; Neumarkt in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Branche sucht einen Assistant to the CEO & Management Board in Neumarkt in der Oberpfalz. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen. Sie bringen hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro sind Teil des Angebots.

Leistungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Subventionierter Tiefgaragenstellplatz

Betriebliche Altersversorgung

Business Bike

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit.
• Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellen von Präsentationsunterlagen.
• Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung.
• Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Outlook

Word

PowerPoint

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Neumarkt in der Oberpfalz, Germany

Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Neumarkt in der Oberpfalz Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Ihnen im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Ihre persönliche Entwicklung sorgt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/ eine Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Vollzeit:Deine Aufgabenschwerpunkte• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen• Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften• Organisation von Veranstaltungen• Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Rei-seordnung) und Reisekostenabrechnung• Büroorganisation und Terminkoordination • Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group• Intercompany Verrechnungen• Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen• Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses• Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts • Verwaltung des E-Mail-Postfachs, Nachverfolgung von To Do`s• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer SpracheDeine Qualifikationen• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich • Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere/ fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und SAP wünschenswert• Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit• Selbstständige, gut strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise• Hohes Maß an Flexibilität und BelastbarkeitWas wir bieten• Möglichkeit zur mobilen Arbeit• Flexible Arbeitszeitgestaltung• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen• Mitarbeiterevents• Modernes, neues Büro mit Dachterrasse für die Mittagspause mit ergonomischen Arbeitsplätzen (höhenverstellbare Schreibtische als Standard) in zentraler Lage mit diversen Einkaufsmöglichkeiten in der näheren Umgebung• Gute Erreichbarkeit per ÖPNV• Subventionierter Tiefgaragenstellplatz• Attraktive sowie leistungsgerechte Bezahlung• Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung• AG Zuschuss zu VWL• Business Bike• Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen• Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten• Eine qualifizierte EinarbeitungEs passt nicht alles?Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du weißt aber nicht genau ob dein Profil zu unserer Stellenausschreibung passt? Bewirb dich trotzdem!Wir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter.OnboardingMit deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst du auf deine neuen Aufgaben vorbereitet.Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner. So geht es weiter• Bei Fragen vorab stehen dir deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung: [phone] und -233.• Bewirb dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. • Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit dir in Verbindung. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!Der vertrauliche Umgang mit deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.