Koordinatorinnen / Koordinatoren (w/m/d) für Bestandsdokumentation im Bundesbau

JR Germany; Bielefeld; Hybrid; EUR 50.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Bundesbau in Nordrhein-Westfalen sucht Koordinatoren für die Bestandsdokumentation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Schnittstelle zwischen verschiedenen Akteuren, koordinieren Projekte und gewährleisten die Qualität der Dokumentation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer langfristig sicheren Anstellung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im baufachlichen Umfeld.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz.

Aufgaben

• Koordination von Projekten gemäß Baufachlichen Richtlinien.
• Sicherstellung der Qualität der baulichen Dokumentation.
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung von Terminplänen.

Kenntnisse

Analyse von Plänen

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

CAD-Tools

SAP

Jobbeschreibung

Koordinatorinnen / Koordinatoren (w/m/d) für Bestandsdokumentation im Bundesbau, Bielefeld

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Bielefeld, Germany

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Dienstorten Bielefeld und Münster mehrere.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Über 2.800 Mitarbeitende arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Bundesverwaltung! Gestalten auch Sie das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW mit – weitere Infos auf unserer Internetseite.

Der Bundesbau im BLB NRW ist einer der spannendsten Arbeitsbereiche der Baubranche. Er plant und baut Projekte wie Bildungseinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Geschäftsbereich / Fachbereich

Die Leitstelle Gebäudebestandsdokumentation (GBestand) des Landes NRW ist im Fachbereich Grundsatz, Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement im Geschäftsbereich Bundesbau in der Zentrale des BLB NRW angesiedelt. Die Koordinatoren für Bestandsdokumentation (w/m/d) sind primär in einer der sechs Niederlassungen tätig. Die Dokumentation der Baumaßnahmen (Neubau, Umbau, Sanierung, Abbruch) ist eine wesentliche Grundlage für effiziente und nachhaltige Bau- und Betriebsprozesse. Grundlage sind die Baufachlichen Richtlinien des Bundes (BFR) zur Dokumentation des Gebäudebestands, der Liegenschaften und der Vermessung.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 – 20:00 Uhr, ohne feste Kernzeiten, mit Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sicherheit: Unbefristeter, langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag.
• Weiterbildung und Karriere: Unterstützung durch unsere Weiterbildungsakademie und individuelle Karriereplanung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit VBL sichern Sie sich eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir setzen landesweit Maßstäbe bei CO2-Reduktion und gestalten das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW.
• Einzigartige Bauprojekte: Spannende Einblicke in vielfältige und außergewöhnliche Bauvorhaben.

Ihre Aufgaben

• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Zentrale des BLB NRW, den Niederlassungen, den Bauherren des Bundes, der Fachaufsicht sowie weiteren Leitstellen und unterstützen die Projektteams bei der Anwendung der Baufachlichen Richtlinien (BFR) und deren Umsetzung.
• Sie koordinieren Projekte gemäß der BFR, klären den Aufgabenumfang mit den Bauherren, nehmen an Projektbesprechungen teil, erstellen Arbeitsziele und Terminpläne sowie unterstützen bei Ausschreibungen und Vergaben.

• Sie gewährleisten fristgerechte Datenlieferungen an die Bauherren auf Bundesseite.
• Eigenverantwortlich führen Sie Koordinierungs- und Beratungsgespräche mit Ansprechpartnern der Bauherren.
• Sie sichern die Qualität der baulichen Dokumentation und stellen sachgemäße Registrierung baulicher Veränderungen sicher.
• Sie wirken bei der Erstellung von Musterverträgen mit, unterstützen den Aufbau eines internen Netzwerks für die Bestandsdokumentation und fördern den Wissenstransfer im BLB NRW.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im baufachlichen Umfeld, sichere Analyse und Interpretation von Plänen und Zeichnungen.
• Fähigkeit, Prozesse zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.
• Selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Gewissenhaftigkeit bei großen Datenmengen.
• Freude an Moderation und Präsentation, Überzeugungskraft und Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen des Bundesbaus einzuarbeiten.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (fließend in Wort und Schrift).
• Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz sowie Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit CAD-Tools und SAP.

Das Entgelt liegt je nach Voraussetzungen zwischen der Entgeltgruppe E 10 bis E 13 TV-L (ca. 50.000 € – 82.000 € jährlich) inklusive sozialer Leistungen. Alternativ ist eine Übernahme in den öffentlichen Dienst bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die außergewöhnliche Projekte umsetzen möchten. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir bevorzugen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und insbesondere von Frauen, in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung, um das persönliche Potenzial bestmöglich zu entfalten.