Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

TN Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden sucht einen Sekretär/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung. Sie werden für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Großzügige Urlaubsregelung

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, auch für Berufseinsteiger.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonbetreuung, E-Mail- und Postverwaltung.
• Terminorganisation und -koordination.
• Vorbereitung und Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Job Description:

Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung bei ETL - Mitte | softgarden

Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Voll- oder Teilzeit
• Steubenstraße 5, 65189 Wiesbaden, Deutschland
• Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirt, Assistent (m/w/d))
• Beginn: 25.06.24

Wer wir sind und was wir tun

GMP CONTENT GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und weltweit in mehr als 50 Ländern mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden in Deutschland. Unser partnerschaftliches und vertrauensvolles Miteinander steht im Mittelpunkt unserer Beziehungen zu Mandanten und im Team.

Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir unseren Mandanten persönliche Betreuung und die Stärke eines großen Netzwerks. Das macht uns zu einem verlässlichen Partner für Unternehmen in der Region und zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Warum bei uns arbeiten?

• Faire und attraktive Vergütung Ihrer Zeit und Energie sowie die Möglichkeit, sich am Unternehmen zu beteiligen.
• Home-Office, flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Urlaubsregelung für einen klaren Kopf.
• Modernes, zentrales Büro in Wiesbaden, wo wir gemeinsam Erfolge feiern.
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen, z.B. Fachberaterlehrgänge, finanziell und fachlich.

Ihre Aufgaben

• Telefonbetreuung, E-Mail- und Postverwaltung
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und -koordination
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und -auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Events
• Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte
• Reiseorganisation inklusive Abrechnung
• Marketing-Aktivitäten
• Unterstützung bei Digitalisierung und Mandantenlösungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Assistenz- oder Bürobereich
• Berufserfahrung im genannten Bereich (auch Berufseinsteiger nach der Ausbildung)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit und Mandantenkontaktfreude
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kontakt

Wenn wir Sie überzeugt haben, bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Gehaltsvorstellung. Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner:

Frank Gerlach
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Arbeitsort:

GMP CONTENT GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Steubenstraße 5
65189 Wiesbaden