Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Glabek Industrial GmbH

Glabek Industrial GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in glass processing is seeking an Executive Assistant in Dortmund. The role involves administrative support, translation, project coordination, and personal administration. Ideal candidates will have a background in office management or international business, with fluency in German and Chinese. The company offers a modern work environment, competitive salary, and opportunities for development.

Leistungen

Attractive salary based on qualification and experience

30 days paid vacation per year

Reimbursement of public transport monthly ticket

Qualifikationen

• Fluent in German and Chinese required; English is a plus.
• Experience in administration or project coordination.

Aufgaben

• Administrative support for management, including scheduling and document management.
• Translation and communication between German and Chinese.
• Coordination of projects and communication with suppliers.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication

Intercultural Competence

Ausbildung

Degree in Office Management or International Business

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, spezialisiert auf die Entwicklung, Konstruktion und technologische Innovation von Anlagen zur Glasverarbeitung. Unser Unternehmen verpflichtet sich zur strikten Einhaltung deutscher und europäischer technischer Standards und verbindet diese mit Industrie 4.0 und künstlicher Intelligenz (KI), um unseren Kunden zuverlässige und leistungsstarke intelligente Lösungen für die Glasverarbeitung anzubieten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der hochautomatisierten Produktion, präzisen Steuerungstechnik und effizienten Fertigungsprozessen. Unser Entwicklungsteam arbeitet stets mit einer professionellen und präzisen Einstellung an technischen Innovationen, um die Erwartungen unserer Kunden kontinuierlich zu erfüllen und zu übertreffen. Mit Standort Deutschland vereinen wir branchenführende Talente, die durch technologische Exzellenz dazu beitragen, Betriebskosten zu senken, Produktqualität zu steigern und eine flexible Produktionssteuerung zu ermöglichen, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden nachhaltig zu verbessern. Wir laden herausragende Fachkräfte, die Wert auf Präzision, Engagement und technische Spitzenleistungen legen, herzlich dazu ein, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der Glasverarbeitung in Richtung intelligente Produktion mitzugestalten.

Aufgaben

1. Administrative Unterstützung & Büroorganisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminmanagement und Reiseorganisation.
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
• Koordination von Meetings und internen Abläufen.

Übersetzung & Kommunikation

• Mündliche und schriftliche Übersetzung zwischen Deutsch und Chinesisch für Geschäftskommunikation, Meetings und Dokumente.
• Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Kundenkommunikation.

Projekt- und Lieferkettenkoordination

• Unterstützung bei der Projektverfolgung und Abstimmung zwischen technischen Teams und Management.
• Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern, Überwachung von Bestellungen und Terminen.
• Markt- und Branchenrecherche zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Personaladministration

• Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubsdokumentationen, Schnittstelle zu Steuerberatern oder externen Lohnbuchhaltern.
• Pflege von Mitarbeiterakten und Vertragsunterlagen gemäß rechtlichen Anforderungen.

Weitere unterstützende Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Messen und Kundenbesuchen.
• Koordination interner und externer Informationsflüsse zwischen Abteilungen, Partnern und Beratern.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Büromanagement, internationale Wirtschaft, Sprachen, Marketing oder einem ähnlichen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in Administration, Projektkoordination oder internationaler Geschäftskommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Interesse an technischen Themen oder Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und technologisch innovativen Unternehmen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und interkulturelle Zusammenarbeit fördert.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Erstattung des Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Referenzen an (Inhalt entfernt), Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung + Name. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d • Dortmund, DE