Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit Herz, Struktur & Organisationstalent

proindividuum GmbH; Ilsfeld; Vor Ort; EUR 3.000 - 5.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Pflegeeinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das organisatorische Rückgrat und unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag. Mit deinem strukturierten und kommunikativen Ansatz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und bringst Ruhe in hektische Situationen. Attraktive Vergütung und langfristige Sicherheit sind garantiert.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gestaltungsspielraum

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsbedingungen

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse im HR-Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und digitale Verwaltung wichtiger Unterlagen.
• Externe Kommunikation mit Ärzten und Kostenträgern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Teamgeist

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, denkst mit und hältst gerne anderen den Rücken frei?

Dann werde Teil von proindividuum – einem wachsenden Pflegedienst mit Herz, klaren Strukturen und einem Team, das füreinander da ist.

Du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen, denkst lieber zwei Schritte voraus als hinterher und bringst Struktur ins Chaos?

Dann suchen wir genau Dich! Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du unser organisatorisches Rückgrat – vorausschauend, diskret, loyal und kommunikativ stark. Du behältst den Überblick, filterst, priorisierst und bist ein echter Ruhepol, wenn es hektisch wird. Für Dich ist Assistenz nicht nur ein Job – sondern Haltung.

Wir suchen eine erfahrene, verantwortungsbewusste und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die mitdenkt, mitgestaltet und im operativen Alltag zuverlässig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und strategisch.

Gehaltsinformationen:

• attraktives Einstiegsgehalt von 3.500 € bis 4.500 € brutto im unbefristeten Arbeitsvertrag
• je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  
  
  

Was Dich bei uns erwartet:

• Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit: Deine Leistung zählt – und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit – damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch
• Ein starkes Team & flache Hierarchien: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst
• 30 Tage Urlaub: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken – für Dich, Deine Familie und Deine Ziele
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft ist uns wichtig – deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage – bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern
• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv
  
  
  

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst die Organisation und digitale Verwaltung wichtiger Unterlagen und Prozesse
• Du kümmerst Dich um die externe Kommunikation mit Ärzten, Kostenträgern, Patienten und Lieferanten
• Du bearbeitest Verordnungen, Genehmigungen, Pflegeverträge und Kostenvoranschläge
• Du übernimmst das kaufmännische Fuhrparkmanagement und bereitest Buchhaltungsunterlagen vor
• Du analysierst Daten, erstellst Statistiken und unterstützt im Personalmanagement
• Du bringst Struktur in den Alltag – durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung
  
  
  

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung) oder eine kaufmännische Ausbildung – und bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit – und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten
  
  
  

Unser Versprechen an Dich:

Du bekommst bei uns mehr als einen Job. Du wirst zur echten Stütze im Alltag – und zur vertrauten Anlaufstelle für Geschäftsführung und Team. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

Wir freuen uns auf Dich!