Büromanager (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Lehrstuhl an der Technischen Universität München sucht einen Büromanager (m/w/d) zur Unterstützung in Teil- oder Vollzeit. Die Rolle umfasst die interne und externe Kommunikation sowie organisatorische Prozesse in einem innovativen Forschungsumfeld.

Qualifikationen

• Selbständige Pflege der Kontaktpflege und Korrespondenz.
• Durchführung operativer Aufgaben am Lehrstuhl.

Aufgaben

• Verantwortung für interne und externe Kommunikation.
• Organisation, Terminplanung und Bestandsverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams am Lehrstuhl “Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme” am zentral gelegenen Innenstadt-Campus der Technischen Universität München, geleitet von Prof. Angela Schoellig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Wer sind wir?

Unser Lehrstuhl erforscht, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) in der Robotik eingesetzt werden können, um immer komplexere Aufgaben mit Robotern auszuführen. Unser Ziel ist es, den breiten Einsatz von Robotern in gesellschaftsrelevanten Anwendungsbereichen (u.a. in der Produktion und Logistik, im Gesundheits- und Transportwesen und als Helfer im Alltag) kontinuierlich voranzutreiben. Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit wie dem Arbeitskräftemangel und dem demographischen Wandel. Unsere Arbeit zu sicheren und verlässlichen Lernalgorithmen für die Robotik ist international hoch anerkannt und wurde mit Preisen wie der Alexander-von-Humboldt-Professur, dem Sloan Research Fellowship und dem NSERC Arthur McDonald Award ausgezeichnet. Unser Lehrstuhl ist Teil des Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), einem interdisziplinären Forschungszentrum, das eine herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung bietet. Das MIRMI verbindet Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften und ist ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der TUM. Prof. Angela Schoellig gestaltet zusammen mit weiteren Vorstandsmitgliedern die Strategie und Vision des MIRMI. Unser Teamgedanke steht bei all unseren Aktivitäten im Mittelpunkt. Durch erfolgreiche interdisziplinäre Kooperationen sind wir in Forschung, Lehre und Verwaltung innovativ und zukunftsweisend.

Ihre Aufgaben

Als Büromanager arbeiten Sie eigenverantwortlich und verantworten die interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls sowie organisatorische Prozesse:

• Selbständige, zuverlässige und diskrete Kontaktpflege sowie fremdsprachliche Korrespondenz (in Englisch und Deutsch) mit nationalen und internationalen Forschungspartnern, Industrie, Medien, Sponsoren, Politik und Ministerien.
• Durchführung operativer Aufgaben am Lehrstuhl hinsichtlich Organisation, Terminplanung und Bestandsverwaltung sowie typische Arbeiten als Exekutive Assistenz.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Referenten und Assistenten in Prozessen, in die der Lehrstuhlinhaber involviert ist.