Bürofachkraft / Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Institut sucht eine Bürofachkraft für die Finanzsachbearbeitung in Teilzeit (50%) in Ludwigsburg. Die Position umfasst die digitale Rechnungsverarbeitung, Unterstützung bei Reisebuchungen und die Pflege von Datenbanken. Bewerber sollten eine Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen haben und Interesse an zeitgenössischer Kunst mitbringen. Das ifa bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum VVS-Jobticket

Gesundheitsförderung

Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbständiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration.
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Pflege der Adressdatenbank.
• Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbständiger Arbeitsstil

Organisationstalent

Interesse an zeitgenössischer Kunst

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen

Tools

Bildbearbeitungsprogramme

Jobbeschreibung

Bürofachkraft / Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%), ludwigsburg

Institut für Auslandsbeziehungen e.V.

Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa-Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.

Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürofachkraft/Finanzsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

• Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und Finanzadministration
• Unterstützung bei Reisebuchungen
• Pflege der Adressdatenbank für die Abteilung Kunst
• Digitalisierung und Weiterentwicklung vorhandener Formate
• Dokumentation und Pflege von verschiedenen Datenbanken und Plattformen der Abteilung Kunst
• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Anwendung und Pflege digitaler Formate (Datenbanken)
• Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Selbständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen Organisation, die interkulturellen Dialog fördert
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst (TVöD-Bund, voraussichtlich EG 6)
• Partnerschaftliche & offene Arbeitsatmosphäre
• Moderne, familienfreundliche Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Arbeitszeiten)
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Jahressonderzahlung & betriebliche Altersvorsorge (VBL-West)
  • Zuschuss zum VVS-Jobticket & Gesundheitsförderung
  • Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.