Operative Personalleitung

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Organisation sucht einen HR-Leiter, der das Personalteam führt und die Personalprozesse optimiert. In dieser Rolle sind Sie für die Rekrutierung, Administration und strategische Planung verantwortlich. Sie bringen Ihre IT-Affinität und Kommunikationsstärke ein, um die Ziele der Organisation zu erreichen und echte Veränderungen zu bewirken.

Leistungen

Faire Bezahlung

Jährliche Sonderzahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Freiraum für Ideen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
• Erste Führungserfahrung ist ideal.

Aufgaben

• Leitung des Tagesgeschäfts im Personalbereich.
• Rekrutierung und Personaladministration.
• Optimierung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Teamgeist

IT-Affinität

Ausbildung

Studium in Human Resources

Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur, ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für die Inklusion von Menschen mit Behinderung einsetzt. Wir begleiten Kinder und Jugendliche in Kita und Schule, unterstützen im Alltag und bieten ambulant betreute Wohnkonzepte. Gleichzeitig leisten unsere Projekte einen wichtigen Beitrag für eine inklusive und tolerante Gesellschaft. Mit frischen Ideen und einem starken Team möchten wir Großes bewegen. Dafür brauchen wir dich!

Deine Mission:

In dieser verantwortungsvollen Rolle leitest du das Tagesgeschäft im Personalbereich und bist maßgeblich für die Personaladministration, die termingerechte Entgeltabrechnung und die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse verantwortlich. Du trägst somit zur Sicherstellung der personellen Stabilität und Nachhaltigkeit unseres Vereins bei und unterstützt die Verwirklichung unserer gemeinnützigen Ziele.

1. Führung und Entwicklung des Teams: Du führst und entwickelst das bestehende Personalteam (derzeit drei Mitarbeiter:innen) fachlich und disziplinarisch. Dabei bist du gleichermaßen empathisch und motivierend.
2. Steuerung externer Dienstleister: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Lohnbuchhalter.
3. Digitalisierungsprojekte: Du bringst Freude an der Digitalisierung mit und treibst die Optimierungen durch digitale Tools und Lösungen aktiv voran. Mit Personio hast du das perfekte Tool an deiner Seite, um den Überblick zu behalten.
4. Prozessoptimierung: Du etablierst, analysierst und optimierst (Personal-)prozesse und Kennzahlensysteme, um Effizienz und Transparenz zu gewährleisten.
5. Personalmanagement: Du verantwortest die Rekrutierung, die Administration und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden mit Herz und Verstand.
6. Operatives Tagesgeschäft: Du beteiligst dich aktiv am Tagesgeschäft und unterstützt bei den täglichen Personalaufgaben.
7. Beratung: Du organisierst Workshops, Teambesprechungen und den regelmäßigen Austausch mit anderen Fachbereichen.
8. Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen. Dabei führst du Personalgespräche und findest zielführende Problemlösungen.
9. Strategische Planung: Du arbeitest eng mit dem Personalvorstand und der operativen Geschäftsleitung zusammen, um die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien voranzutreiben.
10. Bildungsabschluss: Du hast ein relevantes Studium, z.B. in Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich abgeschlossen.
11. Berufserfahrung: Du hast mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Personalbereich eines Vereins oder mittelständischen Unternehmens, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
12. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effizient und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.
13. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Du arbeitest sachlich, präzise und bist zuverlässig.
14. Analytisches Denken und Selbstorganisation: Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe sowie analytisches Denkvermögen und es fällt dir leicht, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem besitzt du ein hohes Maß an Selbstorganisation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit.
15. IT-Affinität: Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie dem Programm DATEV. Kenntnisse und Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware wie Personio sind von Vorteil.
16. Teamgeist: Zusammenarbeit ist für dich mehr als nur ein Wort – du schätzt den Austausch mit deinen Kolleg:innen und förderst ein offenes und respektvolles Miteinander.
17. Affinität zu sozialen Themen: Inklusion ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Herzensangelegenheit. Du bist motiviert, einen echten Unterschied zu machen.
18. Sinnstiftende Arbeit: Nutze deine Fähigkeiten, um echte Veränderungen zu bewirken und Teil einer Bewegung zu sein, die tatsächlich etwas bewegt.
19. Teamspirit: Ein motiviertes und dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
20. Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen und ein Arbeitsumfeld, das deine Talente entfalten lässt.
21. Freiraum für Ideen: Bei uns kannst du kreativ sein, neue Wege ausprobieren und deine Ideen einbringen. Deine Meinung zählt!
22. Faire Bezahlung: „If you pay peanuts, you get monkeys“. Dein Engagement zahlt sich aus. Neben einem branchenüblichen Gehalt bieten wir dir eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliches Dankeschön für deine wertvolle Arbeit.