Kanzleimanager (m/w/d)

TN Germany; Gummersbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Gummersbach sucht einen Kanzleimanager (m/w/d), der das Office-Management leitet und die Kanzleiziele mitentwickelt. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre kommunikativen Fähigkeiten und strategisches Denken geschätzt werden. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf Ihre Stärken konzentriert. Wenn Sie an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld interessiert sind und Ihre Karriere vorantreiben möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Leistungsabhängiger Bonus

Moderne Büros

Gemeinsame Sommerfeste

Regelmäßige Abendveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld erforderlich.

Aufgaben

• Leitung des Office-Managements und internes Controlling.
• Überwachung von Reporting, Fristen und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierung

Strategisches Denken

Prozessmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV (EO-Comfort)

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Kanzleimanager (m/w/d) bei ETL - Mitte | softgarden

Kanzleimanager (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• 51643 Gummersbach, Deutschland
• Kaufmännische Angestellte
• Beginn: 10.07.24

WIR SUCHEN SIE UND BIETEN PERSPEKTIVEN!

Die ADVISIO Gummersbach ETL GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist im Zentrum von Gummersbach als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tätig. Unser Team von rund 35 qualifizierten Mitarbeitenden, darunter sieben Berufsträger, berät mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe, die in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten ist und international in mehr als 50 Ländern mit über 1.300 Standorten präsent ist. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und zählt zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden. Unser partnerschaftliches Miteinander steht im Mittelpunkt unserer Beziehungen zu Mandanten und im Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Gummersbach einen Kanzleimanager (m/w/d).

Warum Sie bei uns arbeiten sollten

• Vielfältiges Tätigkeitsfeld durch unsere Größe und Mandate, mit der Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren
• Permanente Fortbildungen sind fester Bestandteil unserer Philosophie
• Aufstiegsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit langjährigen Kollegen, die sich stets über neuen Wind freuen
• Modern ausgestattete Büros mit Doppelarbeitsplätzen und 24/27-Zoll-Bildschirmen
• Gemeinsame Sommerfeste und regelmäßige Abendveranstaltungen
• Attraktive Vergütung plus leistungsabhängiger Bonus
• Individuelle Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung und mehr

Ihre Aufgaben

• Leitung des Office-Managements (Front- und Backoffice)
• Internes Controlling übernehmen
• Mitentwicklung und Umsetzung unserer Kanzleiziele und Prozesse (Mitarbeiterentwicklung, IT, Digitalisierung)
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Unterstützung unseres Teams
• Überwachung von Reporting, Fristen, Post, Dokumentenverwaltung, Neukunden-Onboarding, Terminplanung, Bestellungen und Eventmanagement
• Rechnungslegung, -prüfung und Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Regelmäßiger Austausch im Team und mit Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Steuer- oder Rechtswesen), betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares, Zertifizierung als Kanzleimanager von Vorteil
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
• Kenntnisse in DATEV (EO-Comfort) und MS Office, schnelle Auffassungsgabe für branchenspezifische Software
• Strategisches Denken, unternehmerisches Handeln und lösungsorientierte Umsetzung Ihrer Ideen
• Interesse an Verfahrensabläufen, Verwaltung, Prozessmanagement und steuerlichen Themen

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung. Wir fördern Chancengleichheit, Vielfalt und eine respektvolle Unternehmenskultur.

Ihr Ansprechpartner:

Thomas Hildebrandt

[emailprotected]

Arbeitsort:

Advisio Gummersbach ETL GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Reininghauser Straße 7
51643 Gummersbach