Backoffice Assistenz Concierge

TieTalent; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche sucht eine Backoffice Assistenz zur Optimierung administrativer Prozesse. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Automatisierung mit digitalen Tools mit und hat ein serviceorientiertes Mindset. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Automatisierung von administrativen Prozessen, idealerweise mit Tools wie Power Automate oder Zapier.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Optimierung und Automatisierung von administrativen Aufgaben.
• Nutzung moderner Softwarelösungen zur Vereinfachung von Prozessen.
• Unterstützung des Concierge-Teams mit administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Automatisierung von administrativen Prozessen

Digitale Lösungen

IT-Tools

Service- und teamorientiertes Mindset

Aufmerksamkeit für Details

Tools

Power Automate

Zapier

Jobbeschreibung

About

Voraussichtlich ab 01.06.2025 - Befristet, 10-Monatsvertrag

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Sie lieben es, Abläufe zu optimieren und smarte Tools einzusetzen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Backoffice Assistenz im Concierge Team sorgen Sie dafür, dass unser Concierge-Team sich voll und ganz auf die Gäste konzentrieren kann - während Sie im Hintergrund die administrativen Prozesse effizient und digital gestalten.

Ihre Aufgaben

1. Optimierung & Automatisierung: Sie identifizieren wiederkehrende administrative Aufgaben und implementieren smarte Automatisierungslösungen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
2. Digitale Tools & Systeme: Sie nutzen moderne Softwarelösungen und No-Code-/Low-Code-Plattformen, um Prozesse zu vereinfachen und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren.
3. Schnittstelle zum Concierge-Team: Sie unterstützen das Concierge-Team mit administrativen Tätigkeiten und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
4. Qualitätskontrolle & Effizienzsteigerung: Sie überwachen die eingesetzten Tools, analysieren Arbeitsabläufe und entwickeln kontinuierlich Verbesserungen.
5. Datenmanagement & Reportings: Sie pflegen Datenbanken, erstellen Berichte und sorgen für eine strukturierte Informationsaufbereitung für das Team.
6. Schulungen & Support: Sie schulen das Concierge-Team im Umgang mit neuen Automatisierungslösungen und stehen als Ansprechpartner für digitale Prozesse zur Verfügung.

Profil

• Erfahrung in der Automatisierung von administrativen Prozessen, idealerweise mit Tools wie Power Automate, Zapier oder ähnlichen Plattformen.
• Affinität für digitale Lösungen und IT-Tools - Sie haben Freude daran, technische Möglichkeiten auszuschöpfen und Abläufe zu optimieren.
• Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise, mit einem Auge für Details und Effizienz.
• Service- und teamorientiertes Mindset - Sie denken mit und haben Freude daran, dem Concierge-Team den Rücken freizuhalten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch.

Wir bieten

Nutzen Sie die Chance, in einem Umfeld zu wachsen, in dem jeder Tag neue Möglichkeiten bietet, sich zu entfalten und neu zu erfinden. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, in der Sie Ihre Karriere und sich selbst weiterentwickeln können.

JBG81_AT

Nice-to-have skills

• Zapier

Standort

Fribourg, Switzerland

Work experience

• Administrative

Languages

• German