Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (w / m / d)

WK Consult; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bauingenieurwesen sucht engagierte Talente, die Teil eines motivierten Teams werden möchten. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Lösungen konzentriert. Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei administrativen Aufgaben und tragen zur Organisation bei. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Arbeitsklima fördert das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Bauwesen haben und in einem unterstützenden Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Zuschüsse zum HVV Ticket

Bezuschussung zum Urban Sports Club

Freie Getränke

Wöchentlicher Obstkorb

Mitarbeitervorteilsportal

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Veranstaltungen und Events

Silvester und Heiligabend frei

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit MS-Office und digitalen Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariatsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Sorgfältige Überprüfung und Ablage von Bau- und Prüfunterlagen.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Sachbearbeitung

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft von WK Consult und werde Teil unseres großartigen Teams, das sich mit Leidenschaft und Hingabe für nachhaltige, innovative und zukunftsorientierte Lösungen im Bauingenieurwesen einsetzt!

Als erfolgreiches und inhabergeführtes Bauingenieurbüro mit Standorten in Hamburg , Rostock und Bremen sind wir immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die mit uns zusammenarbeiten möchten. Lass Dich von unserem innovativen Unternehmen und unserem motivierten Team inspirieren und entfalte Dein Potenzial bei uns. Wir fördern und fordern Dich und bringen Deine Karriere voran!

Als Mitarbeiter / in kaufmännische Sachbearbeitung (w / m / d) unterstützt Du unser Sekretariatsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem modernen Ingenieurbüro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden.

Aufgaben

• Sorgfältige Überprüfung unserer Bau- und Prüfunterlagen sowie deren prozessorientierte Ablage
• Vorbereitende Sachbearbeitung und Unterstützung unserer Prüfingenieure / innen und Projektleiter / innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang, Vorbereitung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bestellung von Büromaterialien und Literatur
• Buchen von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Fragen
• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat oder vergleichbare relevante Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Dienstleistungsberufen, auch gerne Berufseinsteiger / innen nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und terminorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Affinität zu digitalen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

• Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten und erfahrenen Team, das sich kontinuierlich austauscht
• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
• Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot
• Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Premium Deutschland HVV Ticket oder für das Parkhaus
• Bezuschussung des Urban Sports Club Angebots oder Hansefit
• Teilnahme am Jobrad
• Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub
• Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Mitarbeitervorteilsportal
• Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Geburtstagsgutschein u.v.m.

Klingt spannend?

Dann bewirb Dich bei uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt : Kerstin Pöpplau

Auch wenn du unsere Anforderungen nicht zu 100% erfüllst - wir entwickeln Dich weiter! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

WK Consult - Wissen, das trägt!

Wir sind die Spezialisten für Planungen im Bauwesen. Unsere Leistungen umfassen Objekt- und Tragwerksplanung im Hochbau, Industrie-, Kraftwerks-, Ingenieur- und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung, Bauwerksprüfung sowie örtliche Bauüberwachung und Bauoberleitung. Wir koordinieren Kampfmitteluntersuchungen, kümmern uns um das Bodenmanagement und senden unsere Ingenieurtaucher zu Sichtungen unter Wasser. Wir sind Spezialisten für Building Information Modeling (BIM) und treiben die Digitalisierung im Bauwesen voran.

Wissensträger : innen gesucht!

Wollen auch Sie an unseren spannenden Projekten für große Infrastrukturbauten wie Tunnel, Brücken und Häfen mitwirken? Wir sind auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Menschen, die Leidenschaft für das Bauingenieurwesen mit seinen vielen Facetten und Möglichkeiten mitbringen.