Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Organisationstalent wird für die Position im Bereich Administration & Office Management in Dresden gesucht. Die Rolle umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung mitbringen. Es werden hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office und SAP Kenntnisse erwartet. Das Unternehmen bietet ein festes Arbeitsverhältnis mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und exzellenter Betreuung.

Leistungen

Festes Arbeitsverhältnis

Kompetente Beratung

Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Exzellente Betreuung

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Mitarbeit in der Planung und Organisation von Events.
• Unterstützung in der Administration des Fuhrparks.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management, Dresden

Dresden, Germany

Du bist ein wahres Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann wartet in der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende Herausforderung auf dich!

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management übernimmst du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Organisation von Büroressourcen, koordinierst Termine, pflegst wichtige Dokumente und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke bist du in der Lage, unterschiedliche Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. In dieser Position hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Administration zu sammeln und dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

Wenn du ein Organisationstalent bist und ein professionelles, zuverlässiges Büromanagement zu deinem Handwerk zählst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Ansprechpartner-/in für die Dienstleister im Facility Management (Hausmeister, Reinigungsdienst etc.)
• Mitarbeit in der Planung, Organisation und Umsetzung von internen als auch externen Events und Firmenveranstaltungen
• Unterstützung in der Administration des Themas Fuhrpark / Company Cars
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität

Benefits

• Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung
• Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Exzellente Betreuung: Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Ihr Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden

Telefon [phone]
www.dis-ag.com