Team-Projektassistenz (m/w/d)

SOCCO Leonberg GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personal- und Beratungsfirma sucht eine engagierte Team-Projektassistenz, um die Projektleitung in Stuttgart zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange, kümmern sich um Reisebuchungen und unterstützen bei der Büroorganisation. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mitbringen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Teamassistenz.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung für die Projektleitung.
• Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine Team-Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

- erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung

- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Abteilungsleiter

- Organisation von Begehungen und Veranstaltungen

- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen

- Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

- Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä.

- erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Teamassistenz, Vertriebsinnendienst, etc.)

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Fahrerlaubnis B

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.