Office Assistant (m/w/d)

DHS Versicherungsmakler; Göttingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen sucht einen engagierten Office Assistant, der die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Partner ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Büroorganisation, die Gästebetreuung und die Kommunikation verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Vergütungen, die an die Tarifverträge der Branche angelehnt sind. Das Unternehmen fördert Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine proaktive Person sind, die gerne im Team arbeitet, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung mit 13 Gehältern

Unternehmensbonus

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatt-Programme

Firmenevents

Gründliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung sowie Büroorganisation.
• Dokumentenverwaltung und Unterstützung im Projektmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Technologieaffinität

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Selbständigkeit

Effizienz

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mehr als nur ein Job? Na sicher!

Als Versicherungsmakler steht unsere fachkundige Beraterleistung im Mittelpunkt – tausende private und gewerbliche Kunden schenken uns ihr Vertrauen. Unser hoher Qualitätsstandard spiegelt sich nicht nur in jahrzehntelanger Kundentreue zu uns wider, sondern vor allem im Knowhow und Engagement unserer Mitarbeiter. Sie sind das Herz von DHS Versicherungsmakler – allein durch sie sind wir leistungsfähig und erfolgreich.

Aus genau diesem Grund ist es uns wichtig, dass jedes Teammitglied motiviert arbeitet, immer wieder neue Perspektiven einnimmt und wir als modern aufgestellter Arbeitgeber „mehr als nur einen Job“ bieten. Im Team DHS profitieren unsere Mitarbeiter sowohl von einem sicheren Arbeitsplatz, als auch von vielfältigen Karrierechancen und tollen Benefits.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Göttingen eine/n:

Office Assistant (m/w/d)

Das können Sie von uns erwarten:

• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 13 Gehältern, angelehnt an die Tarifverträge der privaten Versicherungswirtschaft
• Unternehmensbonus
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
• Individuelle arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verschiedene Rabatt-Programme
• Firmenevents
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• u.v.m.

Das ist Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Empfang und Gästebetreuung
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Büroorganisation
• Dokumentenverwaltung / Dateneingabe und -verwaltung
• Besprechungskoordination
• Reise- und Terminmanagement für das Team
• Planung u. Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Bereiche Projektmanagement und Marketing
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Auszubildenen

Das ist Ihr Profil:

• Mind. kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick
• Technologieaffinität
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Vertraulichkeit
• Selbständigkeit
• Effizienz
• Anpassungsfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Frau Cathy Mannebach - telefonisch unter 0531 242540 oder per E-Mail unter E-Mail [e-mail] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!