Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - Angebots- & Lieferantenmanagement

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Prozessindustrie sucht eine engagierte kaufmännische Projektassistenz. Du wirst für die Koordination von Einkaufsprozessen, die Erstellung von Angeboten und die Unterstützung der Projektleitung verantwortlich sein. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots. Wenn du eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast und über Erfahrung in der Projektabwicklung verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

mobiles Arbeiten

individuelle Arbeitszeitmodelle

flexible Arbeitszeiten

Kindergartenzuschuss

Qualifikationen

• Erfahrungen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen.
• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung.
• Erstellung von Reports zur Unterstützung der technischen Führungskräfte.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Problem lösen

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - Angebots- & Lieferantenmanagement, Cologne

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Dein Job bei uns

• Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen im Rahmen des Einkaufs- und Lieferantenmanagements
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Projektmanagement
• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit technischen und kaufmännischen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Standardberichten zur Unterstützung der technischen Führungskräfte

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Dein Job bei uns

• Koordination von Anfrage-, Angebots- und Bestellprozessen im Rahmen des Einkaufs- und Lieferantenmanagements
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Projektmanagement
• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung bei der Projektabwicklung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit technischen und kaufmännischen Ansprechpartner:innen auf Kundenseite
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Standardberichten zur Unterstützung der technischen Führungskräfte

und dafür erwartet dich bei uns ...

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten
• du hast die Wahl zwischen einer 30-Stunden- oder einer 40-Stunden-Woche - gestalte deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu dir passt!
• familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
• echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Bei uns bist du richtig, wenn ...

• du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium mitbringst
• du Erfahrungen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten sammeln konntest
• du über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel verfügst
• du idealerweise bereits mit CRM- und ERP-Systemen gearbeitet hast (z.B. SAP, Sales Force)
• dir Qualität wichtiger ist als Quantität, du Probleme lieber löst als findest
• du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist

Gemeinsam entwickeln wir deine eigene Perspektive und die Zukunft unserer Kunden. Willst du als kaufmännische Assistenz dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer TAL45-94514-PK bei Frau Tabitha Glees, bevorzugt als Onlinebewerbung.