Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment sucht einen Assistant/Office Manager, der die Abteilungen unterstützt und eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung einnimmt. Diese spannende Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Kommunikations- und Organisationstalente gefragt sind. Sie werden für die Koordination von Dienstreisen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung im Datenraum verantwortlich sein. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Sportangebot in einem offenen und hilfsbereiten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Vergünstigte Fitnessstudio-Nutzung

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreies Bio-Obst

Kalt- und Heißgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reiseabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management, Hamburg

Job Description:

Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management bei HIH Real Estate GmbH | softgarden

Position Details

• Vollzeit, Hybrid, Ericusspitze 1, 20457 Hamburg
• Mit Berufserfahrung
• 29.04.25

Dein Aufgabengebiet

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
• Terminabstimmung und Koordination
• Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
• Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
• Unterstützung im Datenraum
• Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
• Abforderung/Archivierung von Unterlagen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Über uns

Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.

Kontakt

Bennet Kühne, HR Manager

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