Mitarbeiter (m/w/x) im Vorstandssekreteriat

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Unternehmen in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/x) im Vorstandssekreteriat in Teilzeit. Die Rolle umfasst die telefonische Betreuung, Vorbereitung von Besprechungen und Dokumenten sowie Terminmanagement. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Fahrrad-Leasing

Team-Events

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).

Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Gästen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/x) im Vorstandssekreteriat, Bremen

Nehlsen AG

Bremen, Germany

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.

Werden Sie Teil unseres Teams bei der Nehlsen AG in Bremen und bewerben Sie sich als:

Mitarbeiter (m/w/x) im Vorstandssekreteriat
in Teilzeit mit 20-30 Std./Woche vor Ort
(Ref.-Nr. 13892)

• Telefonische Betreuung und Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Gästen
• Erstellung, Vorbereitung und Versand diverser Dokumente
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Terminmanagement für den erweiterten Vorstand
• Vertretung des Empfangs der Firmenzentrale während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Standortbezogene Leistungen wie Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, Team-Events