Werkstudent am Empfang (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen sucht engagierte Studierende, die während ihres Studiums praktische Erfahrungen in der Büroverwaltung sammeln möchten. In einem dynamischen Münchner Büro wirst du Teil eines freundlichen Teams, das sich um den Empfang von Gästen, die Organisation von Meetings und die allgemeine Büroverwaltung kümmert. Du erhältst wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise einer IT-Company und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem eigenen Laptop sowie iPhone bist du bestens ausgestattet, um deine Aufgaben zu meistern.

Leistungen

Eigenes Laptop

iPhone zur privaten Nutzung

E-Learning-Plattform

Sonderurlaub

Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Deutsch und Englisch auf hohem Niveau erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Einlasskontrolle.
• Verwaltung und Betreuung des Archivs und der Räumlichkeiten.
• Unterstützung des Lokationsteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft OneNote

Deutsch (C1 Level)

Englisch (B1 Level)

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Tools

PC

Jobbeschreibung

CGI ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Business- und IT-Dienstleistungen weltweit. Gleichzeitig sind wir
ein familiengeführtes Unternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere wichtigste Aufgabe sehen wir darin,
unseren Kunden erfolgreich durch die digitale Transformation und zu Spitzenpositionen in ihren Märkten zu führen.
Möchtest Du während Deines Studiums Teil eines großen Teams sein und lernen, wie eine IT-Company arbeitet und ein
großes Büro verwaltet wird? Dann hilf uns bei einem unserer Münchner CGI-Büros am Empfang und in der
Büroverwaltung. Du wirst Teil des Lokationsteams und kümmerst Dich um vielfältige Aufgaben im Büro und am Empfang.
Du kannst bei uns Teilzeit oder Vollzeit arbeiten und die Lage unseres Büros eignet sich sehr gut für Studenten. Du
bekommst einen eigenen Laptop und ein iPhone (auch zur privaten Nutzung). Eine Vergütung erfolgt auf Stundenbasis.

Du arbeitest in einem unserer Münchner Büros am Empfang und übernimmst verschiedene Aufgaben:
• Empfang von Gästen (Prüfung des Zugangs sowie Information der richtigen Ansprechpartner) sowie generelle
Einlasskontrolle
• Regelmäßige Bestellungen (Getränke und anderer Office Bedarf)
• Annahme und Verteilung von Lieferungen und Post/Paketen
• Rechnungsprüfung
• Vor-/Nachbereitung und Betreuung von Meetings
• Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter vor Ort
• Verwaltung/Betreuung des Archivs/Lagers
• Allgemeine Betreuung der Räumlichkeiten
• Unterstützung des Lokationsteams bei weiteren administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sicherer Umgang mit PC und Microsoft Word, Excel und OneNote.
• Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Level und Englisch auf mind. B1 Level.
• Bereitschaft vor Ort in München tätig zu sein:
o Option 1 → 6 Monate Vollzeit als Praktikant tätig zu sein – z.B. vor einem Studium.
o Option 2 → tageweise (ganze Tage, 8-17h)


WAS WIR BIETEN
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns
über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia
ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere
Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
• Du schaffst die Voraussetzungen für einen späteren Einstieg bei CGI als Consultant.