Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

bbw Gruppe; Potsdam; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Bildungsorganisation sucht eine engagierte Assistenzkraft, die für die Büroorganisation und die Unterstützung der Leitung verantwortlich ist. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude am Kundenkontakt. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem angemessenen Gehalt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss für Fitnessstudio

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsbetreuung.
• Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz.
• Vorbereiten von Kursen und Seminaren.

Kenntnisse

Dienstleistungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmenden des Bildungszentrums,
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst,
• Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort,
• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,
• Teilnehmerverwaltung,
• Posteingang- und Postausgangsbearbeitung,
• Bestell- und Rechnungswesen,
• Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren.

Das bringen Sie mit :

• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein,
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung),
• Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen,
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung bzw. in der Zusammenarbeit mit Institutionen der öffentlichen Verwaltung,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Freude am Kundenkontakt.

Wir bieten Ihnen :

• Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer,
• Ein angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung,
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein,
• Exklusive Mitarbeiterangebote unserer Partnerunternehmen.

Über uns

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.