Senior Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Medienakademie in München sucht eine/n Senior Veranstaltungsmanager*in, um bundesweite Weiterbildungsveranstaltungen zu organisieren und zu betreuen. Die Position erfordert umfangreiche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Der/die ideale Kandidat/in hat ein Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Medien und bringt Teamgeist sowie Kommunikationsstärke mit. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Kenntnisse der Verlags- und Medienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen.
• Teilnehmer- und Referentenmanagement inkl. Rechnungsstellung.
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement

Medien/Kommunikation

Kulturwirtschaft

Tools

MS Office

E-Learning-Tools

ZOOM

MS Teams

Jobbeschreibung

Senior Veranstaltungsmanager*in (m/w/d), München

Akademie der Deutschen Medien gGmbH

München, Germany

Wir, die Akademie der Deutschen Medien, zählen mit rund 5.500 Teilnehmer*innen pro Jahr zu den führenden Medienakademien in Deutschland. Mit unserem Veranstaltungsprogramm haben wir uns als zentraler Ansprechpartner für systematische Weiterbildung und Qualifizierung rund um Medien, Marketing, Digital Change, Innovation und Künstliche Intelligenz etabliert. Chancen von Digitalisierung und agilem Arbeiten zu nutzen, steht bei unserem interdisziplinären Ansatz im Mittelpunkt.

Wir suchen zum 01.07.2025 eine/n Senior Veranstaltungsmanager*in in Vollzeit.

• Organisation und Betreuung von bundesweit stattfindenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz- und Onlineformate)
• Anmoderationen und Onboardings von Referenten bei Live-Online-Trainings
• Teilnehmer- und Referentenmanagement (inkl. Rechnungsstellung & Honorarabrechnung)
• Terminliche Planung
• Veranstaltungslogistik (Abstimmung und Planung von Catering und Eventtechnik)
• Betreuung der Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen und Abendgespräche) vor Ort
• Begleitung von Live-Online-Trainings in unterschiedlichen E-Learning-Tools
• Kundenbetreuung im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt
• Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Anmeldewesen, Datenbankpflege)
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, z.B. bei einem Weiterbildungsanbieter
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
• Erfahrung mit digitalen Lernformaten und Lernsoftware (z.B. Plattformen wie ZOOM oder MS Teams) wünschenswert
• Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Medien/Kommunikation oder Kulturwirtschaft bzw. mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Kenntnisse der Verlags- und Medienbranche von Vorteil