Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Unterstützung infoPoint / Empfang [V000008159]

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Aachen sucht eine studentische Hilfskraft für den Bereich infoPoint / Empfang. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team. Ideale Kandidaten sind serviceorientiert, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet und umfasst 19 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefondienst und Besucherauskünfte am Empfang.
• Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial und Postbearbeitung.
• Pflege der Aushänge und des Informationsmaterials.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Lernfreudigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschrieben an einer Hoch- oder Fachhochschule

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Unterstützung infoPoint / Empfang [V000008159], Aachen

RWTH Aachen University

Aachen, Germany

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und die zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur – tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur. Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Wir suchen Unterstützung im Arbeitsbereich infoPoint / Empfang. Hierzu bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Sie verfügen über Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten serviceorientiert
• Eine eigenverantwortliche, lernfreudige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch ist Ihnen nicht fremd
• Sie sind für ein Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule eingeschrieben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil dabei ab

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt als interner Dienstleister für alle Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers auf. Dabei reicht das Aufgabenspektrum vom Personal- und Ausbildungsmanagement bis hin zum Bereich Finanz- und Drittmittelmanagement. Als studentische Hilfskraft der Abteilung FPO verstärken Sie unser Team im Bereich Organisationsunterstützung und werden am infoPoint / Empfang eingesetzt. Hierzu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Telefondienst
• Besucherauskünfte und -empfang
• Parkausweisausgabe
• Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Raumvergabe
• Pflege der Aushänge und des Informationsmaterials im Foyer des IT Centers

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.