Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

TN Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Heidelberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation von Meetings, die Verwaltung rechtlicher Aktivitäten und die Unterstützung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssport

Regelmäßige Physiotherapie

Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios

Freie Getränke

Frisches Obst

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten.
• Eigenständige Organisation von Besprechungen und Meetings.
• Administrative Unterstützung im Projektmanagement.

Kenntnisse

Organisation

Deutsch

Englisch

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Smartsheet

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, Heidelberg

Heidelberg, Germany

Die Aufgaben

• Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern
• Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von Gästen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
• Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
• Übernahme von weiteren Sonderaufgaben

Das Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools (Smartsheet etc.)
• Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Warum wir?

Sie wollen raus aus dem Kanzlei-Alltag und suchen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten? Sie möchten mit Ihren Fähigkeiten überzeugen und in einem innovativen, stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team am Puls der Zeit arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20-30h/Woche)
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, regelmäßige Physiotherapie und vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios
• Freie Getränke und frisches Obst als unseren Beitrag zum Wohlergehen unseres Teams
• Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze

Das klingt überzeugend?

Dann laden sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins über diesesBewerbungsformular hoch.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalreferentin Frau Stefanie Lulay auch telefonisch unter 06221-4166 116. Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Die BIOMEX GmbH mit Hauptsitz in Heidelberg ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Lieferant der Diagnostik- und Life Sciences Branche. Dank Europas größter Biobank mit humanen Materialien und unserer Expertise in Probenbeschaffung und -verarbeitung sind wir führend in der Versorgung unserer Kunden mit humanem Material für diagnostische und Forschungszwecke. Wir führen drei eigene Plasmazentren und sind ein Global Player mit Büros in Afrika, China und den USA. Als Contract Research Organisation führen wir die Validierung von diagnostischen Tests für unsere Kunden durch.