Empfangsmitarbeiter (m / w / d) bei MTR Legal

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MTR Legal Rechtsanwälte sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln. In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei, übernehmen Empfangsaufgaben und unterstützen das Team im Office-Management. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und individuelle Förderung durch Fortbildungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Individuelle Förderung durch Fortbildungen

Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Täglich frisches Obst & Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

sind MTR Legal Rechtsanwälte – modern, international und vollständig digital. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und setzen auf Effizienz, Innovation und Teamgeist. Unser Büro im Herzen von Köln ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Leistung und Persönlichkeit gleichermaßen geschätzt werden.

bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und unterstützt das Team im Office-Management sowie in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben :

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der Konferenzräume
• Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Management
• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Dynamik, Motivation, Teamgeist – du erkennst dich wieder? Dann bist du bei uns richtig!

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir mehr als nur einen Job :

• Attraktive Vergütung – Leistung wird belohnt
• Modernes Arbeitsumfeld – Design-Büro am Rheinufer mit Top-Ausstattung
• Flexibilität – Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Weiterentwicklung – Individuelle Förderung durch Fortbildungen
• Wohlfühlfaktor – Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse & Grill, täglich frisches Obst & Getränke
• Fitness & Mobilität – Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.

Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.