Teamassistenz (m/w/d)

TieTalent; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes familiengeführtes Sachverständigenunternehmen in Stuttgart sucht eine/n TeamassistentIn zur Unterstützung der Sachverständigen. Die Rolle umfasst die Organisation des Tagesgeschäfts, die Verwaltung von Aufträgen und die Kommunikation mit Kunden. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Betriebsklima mit umfassenden Einarbeitungsmöglichkeiten und individuellen Entwicklungschancen.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im genannten Bereich.
• Wünschenswert: Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft.

Aufgaben

• Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten.
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen.
• Erstellung von Berichten und Gutachten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Sichere Rechtschreibung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Versicherungskaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Über uns

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 85 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden, überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.

Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.

Stellenangebot: TeamassistentIn (m/w/d) in Stuttgart

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Sachverständigen, indem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und als Schnittstelle zu unseren Kunden fungieren.

1. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten
2. Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
3. Sichtung und Aufbereitung der Schadenunterlagen
4. Erstellung von Berichten und Gutachten (nach Diktat, Stichpunkten)
5. Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
6. Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation
7. Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Bereich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und erweiterte Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten

• Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einer flachen Hierarchie und einem familiären Betriebsklima
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
• Stetige Unterstützung und standortübergreifende Zusammenarbeit nach der Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Nice-to-have Skills

• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel

Standort

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland