Junior Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)

Hill & Knowlton; Hamburg, Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kommunikationsagentur sucht einen Junior Office Manager oder Teamassistenten in Hamburg oder Berlin. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsfreude mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Sprachgefühl in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für organisatorische Aufgaben im Office Management.
• Unterstützung bei IT-Aufgaben und internen/externen Events.
• Vorbereitende Buchhaltung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind:
Burson ist die weltweit führende Full-Service-Kommunikationsagentur, die ihren Kund:innen ein schlagkräftiges Netzwerk und Zugang zu 6.000 kreativen Problemlöser:innen weltweit bietet. In Deutschland ist Burson an sechs Standorten – Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München – vertreten. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können.

Wen wir suchen:
Wir suchen Dich. Ab sofort als Junior Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d).
Vollzeit. Hybrid, an einem unserer Standorte in Hamburg oder Berlin zur Unterstützung unseres Workplace Experience Team, Teil der People & Culture Practice bei Burson in Deutschland.

Du interessierst Dich für die Arbeit in einer innovativen Kommunikations-Agentur und suchst ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird?
Dann bist Du bei uns richtig!

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du übernimmst als Teil des deutschlandweiten Workplace Experience Team die Verantwortung für agenturübergreifende organisatorische Aufgaben
• Du arbeitest eng mit unseren Finance-, Operations- und HR Kolleg:innen zusammen und bist für unsere Business Teams erste Ansprechpartner:in in Sachen Office Management, Büromaterialbestellung und alle Themen rund um Arbeitsschutz
• Du übernimmst zusätzlich IT Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout und Versand mobiler Endgeräte (Laptops, Smartphones), Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen sowie gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt bei der Organisation von (digitalen) internen/externen Events und Veranstaltungen
• Versandhandling u.a. die Organisation und der Versand von Paketen über verschiedene Dienstleister; Durchsicht, Zuordnung und Weiterleitung von Post und Paketen
• Du bist u.a. verantwortlich für Terminkoordinationen sowie Reiseplanungen
• Du erstellst zusätzlich Protokolle,Tabellen sowie Listen, hast Deadlines im Blick und pflegst das (digitale) Ablagesystem
• Du unterstützt außerdem bei administrativen Aufgaben im Rahmen des On- & Offboardings von Kolleg:innen
• Du übernimmst Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung u.a. Anlegen von PO`s, Rechnungskontrolle

Das bringst Du mit:

• Du hast nach Deiner kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erste Erfahrung auf Unternehmens- oder Agenturseite im Bereich Office Management oder Teamassistenz gesammelt
• Du hast Spaß an Kommunikation, Assistenz und IT-Themen sowie Arbeiten im Team
• Du lebst einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie Teamorientierung
• Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
• Du bist ein Organisationstalent, getrieben von Eigeninitiative und setzt dabei immer die richtigen Prioritäten
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch
• Und last but not least: Du bringst Dich ein, Eigenverantwortung und Freiraum klingen für Dich gut, und Du möchtest bei und mit uns wachsen?

Lust auf Abwechslung und Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines möglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellungen.
Bei Fragen wende Dich [e-mail] .

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