Assistenz der Erbbaurechtsverwaltung

Die Stiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig.

Zusammen verfügen die Stiftungen über einen über die Jahrhunderte angewachsenen Bestand an Immobilien und Grundstücken, die Teil des Stiftungsvermögens sind und seit über 70 Jahren als Erbbaurechte abgegeben werden.
Im Back-Office unterstützen Sie das Team der Grundstücksverwaltung bei anfallenden Geschäftsprozessen der Datenpflege in SAP. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den allgemeinen Schriftverkehr mit dem Grundbuchamt und auch um die Registratur. Des Weiteren sind Sie unterstützend verantwortlich für die Vorbereitung von Erbbauzinsanpassungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams der Grundstücksverwaltung bei der Datenpflege in SAP
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs mit dem Grundbuchamt
• Organisation und Pflege der Registratur
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Erbbauzinsanpassungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Grundstückswesen
• Mitarbeit bei der Entwicklung einer Strategie zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen in der Grundstücksverwaltung.

Ihr Profil

• Ausbildung im mittleren Dienst/Verwaltungsangestellte, Rechtsanwalt-/Notarfachangestellte alternativ kaufmännische Ausbildung im Immobilien- oder Grundstücksbereich
• Erste Erfahrungen im Bereich Grundstücksverwaltung oder Immobilien sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs)
• attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit, Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Kinderbetreuung und für Fahrradfahrer
• Spannendes und sinnhaftes Aufgabengebiet
• Gleitzeit und Option auf Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Faire und leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
• Jährliches Leistungsentgelt und Sonderzahlung
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich People and Culture
Adelhauser Straße 33
79098 Freiburg

Rückfragen

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