Finanzen und Verwaltung (Elternzeitvertretung)

JR Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GRIMMWELT Kassel sucht zum 1. August 2025 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen und Verwaltung zur Elternzeitvertretung. Diese Position umfasst die eigenständige Verwaltung des kaufmännischen Geschäftsbereichs, Unterstützung der Geschäftsführung sowie Personalwesen. Bewerber sollten ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen haben und Erfahrung im Kulturbetrieb oder öffentlichen Dienst mitbringen. Die Stelle bietet eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und die Möglichkeit, an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken.

Leistungen

Mitwirkung an vielseitigen Projekten

Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kulturbetrieb oder öffentlichen Dienst.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung des kaufmännischen Geschäftsbereichs inkl. Budgetcontrolling.
• Verantwortung für die Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses.
• Personalwesen (z. B. Lohnvorbereitung, Urlaubs- und Abwesenheitsbearbeitung).

Kenntnisse

Kenntnisse im Rechnungswesen

Vertragsrecht

MS-Office-Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Organisationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom)

Tools

Buchhaltungssysteme (vorzugsweise DATEV)

Jobbeschreibung

Finanzen und Verwaltung (Elternzeitvertretung), kassel

Grimmwelt Kassel gGmbH

Seit September 2015 präsentiert die von der Stadt Kassel neu errichtete GRIMMWELT Kassel das Werk der Brüder Grimm mit einer erlebnis- und wissensorientierten Ausstellungskonzeption und einem Schwerpunkt im Bereich Bildung und Vermittlung. Für Kassel ist die GRIMMWELT eine der wichtigsten kulturwirtschaftlichen Institutionen der Stadt. Die Brüder Grimm sind neben der documenta und dem UNESCO-Weltkulturerbe Bergpark Wilhelmshöhe drittes Markenzeichen der Stadt Kassel. Betreiber ist die GRIMMWELT Kassel gGmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. August 2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich:

Finanzen und Verwaltung (75 - 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

befristet bis voraussichtlich zum 31.10.2026 (Elternzeitvertretung)

• Eigenständige Verwaltung des kaufmännischen Geschäftsbereichs inkl. Budgetcontrolling
• Unterstützung der Geschäftsführung bei finanz- und organisationsbezogenen Themenstellungen
• Verantwortung für die Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses
• Vorbereitung und Abrechnung von Fördermitteln
• Erstellung statistischer Auswertungen und Berichte
• Prüfung und Grundsatzbearbeitung von Verträgen
• Personalwesen (z. B. Lohnvorbereitung, Urlaubs- und Abwesenheitsbearbeitung)
• Erstellung von Abrechnungen (z. B. für Gastronomiepächter, Kooperationspartner)
• Ansprechpartner/in für Gesellschafter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Bank, IT-Dienstleister und Sicherheitsdienst
• Unterstützung im Veranstaltungs-/Vermietungsgeschäft
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungserstellung und -prüfung, Überweisungen)
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kulturbetrieb oder öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Vertragsrecht
• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise DATEV)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis Entgeltgruppe 11)
• Mitwirkung an vielseitigen und abwechslungsreichen Projekten
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und motivierten Team

Die GRIMMWELT Kassel bekennt sich ausdrücklich zur Chancengleichheit und fordert deshalb insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.