Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

temPERSO Rummel & Glass GmbH; Bad Mergentheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für die professionelle Betreuung von Gästen, die Annahme von Telefonaten und die Organisation von Meetings verantwortlich ist. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten, und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen wie Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und bis zu 30 Tagen Urlaub. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betreuung durch Betriebsarzt

Private Haftpflichtversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang oder Büro.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Koordination von Terminen und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Empfang oder Büro

Jobbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden im Raum Bad Mergentheim suchen wir ab sofort Verstärkung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang, Büro oder Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betreuung durch Betriebsarzt
• Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte