Persönliche Assistenz (m/w/x) für Startup-Gründer mit Social Impact

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen sucht eine engagierte persönliche Assistenz, die in einem dynamischen Umfeld mitwirkt. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Gründer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, während Sie gleichzeitig einen echten Unterschied in einem Unternehmen mit sozialem Impact machen. Sie arbeiten eng mit dem Gründer zusammen, haben die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen, und gestalten aktiv den Aufbau von zwei starken Marken. Diese Position bietet Flexibilität und die Chance, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten, während Sie an bedeutenden Projekten mitwirken.

Leistungen

Flexible Anstellung

Persönliche Weiterentwicklung

Hybrides Arbeiten

Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer

Qualifikationen

• Min. 3 Jahre Erfahrung in Startups, E-Commerce oder Assistenzjobs.
• Strukturiert, smart und eigenständig mit Verantwortung.

Aufgaben

• Zentrale Rolle in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Begleitung von Events und Messeauftritten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Kundenservice

Social Media Management

Eventplanung

Ausbildung

Erfahrung in Startups

Erfahrung im E-Commerce

Assistenzjobs

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz (m/w/x) für Startup-Gründer mit Social Impact, Berlin

Cards For Christianity

Hi, ich bin Timo! In den letzten Jahren habe ich ein Bildungs-Startup von 1 auf über 170 Mitarbeitende mitaufgebaut – heute leite ich zwei wachsende Impact-Brands:

Philia – eine Bio-Olivenölmarke, mit der wir Kleinbauern und soziale Projekte in Griechenland unterstützen.

Aktuell bauen wir beide Marken mit einem kleinen Team aus Freelancern und externen Partnern auf. Nun suche ich eine Assistenz, die mich als Gründer in operativen und administrativen Aufgaben unterstützt – mit Herz, Struktur und Organisationstalent.

Das ist vielleicht der spannendste Job, den ich je ausschreibe: Du bist hautnah dabei, während wir eine Firma mit internationalem Impact aufbauen. Der Job ist extrem vielseitig und du wirst einen echten Unterschied machen.

Aufgaben

• Du spielst eine zentrale Rolle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in allen Bereichen – wie zum Beispiel:
• Support: Du beantwortest Kundenanfragen per Mail oder Telefon, pflegst unsere Daten im System und sorgst dafür, dass im Backoffice alles rundläuft – damit die Kunden 100% zufrieden sind.
• Social Media: Du antwortest auf DMs, baust die Community auf, behältst den Überblick über Kommentare, leitest Anfragen weiter und hilfst beim Aufbau von Partnerschaften.
• Events: Du planst unsere Messe- und Eventauftritte und begleitest uns hin und wieder auch vor Ort – damit wir dort sichtbar sind, wo unsere Zielgruppe ist.
• Du denkst mit, statt nur auszuführen: Du stellst gute Fragen, bringst Ideen ein und denkst voraus, um mit uns ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen.
• Du bist strukturiert, smart und eigenständig – jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und pragmatisch Lösungen findet
• Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
• Du liebst Kommunikation – sei es am Telefon, per E-Mail oder vor Ort auf Events
• Du bist organisiert, zuverlässig und gut darin, den Überblick über viele offene To-dos zu behalten
• Du kannst 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Berlin arbeiten (hybrid)
• Min. 3 Jahre Erfahrung in Startups, E-Commerce und/oder Assistenzjobs
• Persönlicher Bezug zum christlichen Glauben (überkonfessionell)

Benefits

• Du arbeitest an zwei starken Marken: Philia – seit 5 Jahren etabliert – und Cards For Christianity – ein neues, virales Produkt mit starkem Momentum und internationalem Marktpotenzial über 100 Mio €
• Klarer Impact: Unsere Produkte bringen Menschen zusammen, regen zum Nachdenken an und fördern soziale Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer, schnelle Entscheidungen, viel Freiheit und echter Einfluss
• Flexible Anstellung: Teilzeit oder freiberuflich, mit Option auf Vollzeit-Ausbau
• Persönliche Weiterentwicklung durch Verantwortung und unternehmerische Einblicke
• Hybrides Arbeiten mit 2–3 Tagen pro Woche in Berlin und freier Zeiteinteilung darüber hinaus

Vielleicht ist gerade ein Moment in deinem Leben, in dem du Lust hast, dich neu auszurichten – mit einer Aufgabe, die Sinn stiftet und gleichzeitig frischen Startup-Wind mitbringt.

Egal, ob du viel Lebenserfahrung mitbringst oder am Anfang eines neuen beruflichen Kapitels stehst: Wenn du dich hier wiederfindest – dann melde dich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören!