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Front Office Assistent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany

Köln

Vor Ort

EUR 20.000 - 30.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Köln sucht einen Front Office Assistenten in Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, unterstützen das Team und sorgen für einen reibungslosen Empfangsbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Kurze Wege, flache Hierarchien

Regelmäßige Firmenfeiern

JobTicket Vergünstigung

Qualifikationen

Erfahrung im Bereich Coworking oder Hotelbranche.
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in Englisch.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kunden am Empfang.
Bearbeitung von E-Mails und Tagespost.
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Front Office Assistent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, Cologne

Beschreibung

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

Im Wachstumsmarkt der Sharing Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich im Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 4 Stunden an 5 Tagen in der Woche.

Anforderungen

Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.

Wir bieten