Sachbearbeitung Verwaltung und Haushalt

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Hamburg sucht engagierte Mitarbeiter für die Verwaltung und Haushaltsführung. In dieser Rolle tragen Sie zur Natur- und Umweltschutzplanung bei und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für die nachhaltige Entwicklung der Stadt einsetzt. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Umweltschutz haben, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsprogramm

Altersversorgung

EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Personalrestaurant

Gute Verkehrsanbindung

Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Verwaltungs- und Haushaltsrecht ist vorteilhaft.
• Kenntnisse der relevanten naturschutzrechtlichen Vorschriften sind wichtig.

Aufgaben

• Bearbeitung von Liegenschaftsfragen und Mietangelegenheiten.
• Durchführung von Verwaltungsverfahren und Vergabeverfahren.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verwaltungsrecht

Haushaltsrecht

Vergaberecht

Liegenschaftsverwaltung

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf

Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Verwaltung und Haushalt, hamburg

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Energie und Klima

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt für Naturschutz und Grünplanung

Job-ID: J000032505
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L, BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 02.05.2025

Wir über uns

Das Amt „Naturschutz und Grünplanung“ umfasst die Abteilungen Landschaftsplanung und Stadtgrün, Naturschutz sowie das Naturschutz-Großprojekt „Natürlich Hamburg!“ und die Stabstelle Grünkoordination.

Die Naturschutzabteilung setzt sich mit ihren ca. 90 Mitarbeitenden für die Natur in Hamburg ein.

Das Referat „Management der Naturschutzgebiete“ plant Maßnahmen des Naturschutzes und setzt diese um. Darüber hinaus ist das Referat für verschiedene Flächen als Grundeigentümer verantwortlich. Im Referat fallen unterschiedlichste Aufgaben im Rahmen der fachbezogenen Verwaltung

• bearbeiten Liegenschaftsfragen, Miet- und Pachtangelegenheiten, arbeiten bei der Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Liegenschaften mit und unterstützen bei Baumaßnahmen,
• prüfen Rechnungen und Belege und bearbeiten diese in Herakles,
• führen Verwaltungsverfahren durch, z.B. Ordnungswidrigkeitsverfahren, Gebührenerhebungen und erstellen Bescheinigungen und Ausweise,
• führen Vergabeverfahren durch, überwachen und dokumentieren eigenständig die haushaltstechnische Abwicklung und
• nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit oder bei Veranstaltungen, Postangelegenheiten oder Aktenablage.

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• gute Kenntnisse des Verwaltungs- und Haushaltsrechts sowie Kenntnisse des Vergaberechts
• vertiefte Kenntnisse des Ordnungs- und Ordnungswidrigkeitenrechts
• Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung und der Vergabe von Bau- und Pflegemaßnahmen
• Kenntnisse der relevanten naturschutzrechtlichen Vorschriften (insbesondere Bundesnaturschutzgesetz, Hamburgisches Gesetz zur Ausführung des Bundesnaturschutzgesetzes sowie darauf gestützte Verordnungen, EG-Richtlinien zum Flora-Fauna-Habitat- und zum Vogelschutz)
• Selbstständigkeit, gute Auffassungsgabe, Verantwortungs- und Kooperationsbereitschaft, freundliches und sicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit und Beherrschung der gängigen MS-Programme (Word, Outlook und Excel)
• zwei Stellen, unbefristet, zum 01.04.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L bzw. Besoldungsgruppe A8 (Hauptsekretärin bzw. Hauptsekretär)
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen