Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhafter Energiekonzern in Essen sucht einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Sie koordinieren Büroabläufe, organisieren Dienstreisen und unterstützen das Team. Bewerben Sie sich jetzt für eine attraktive Vergütung und viele Vorteile.

Leistungen

übertarifliche Vergütung

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung des Teams bei operativen Geschäftsprozessen.

Kenntnisse

Koordination

Organisation

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP R/3

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern, Essen

PERMACON GmbH Düsseldorf

Essen, Germany

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Sie kennen sich bestens mit der Koordination und Organisation von Büroabläufen aus und wollten schon immer bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiewirtschaft arbeiten?

Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) unter [emailprotected]

Die Stelle ist im Rahmen einer Projekttätigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Unser Kunde ist ein namhafter, international agierender Konzern aus der Energiewirtschaft.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlich
• Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation sowie im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr vielfältiges & abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Fristeneinhaltung und fristgerechter Wiedervorlage
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, Koordination der Dienstleister, Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordination

Darum sollten Sie sich bewerben:

• PERMACON öffnet Ihnen die Tür für Ihren karrierefördernden Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern

Attraktive, übertarifliche Vergütung

• Gute Sozialleistungen, inklusive Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Entdecken Sie viele weitere spannende Vorteile