Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe in Gießen sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Büroorganisation verantwortet und zur positiven Unternehmenskultur beiträgt. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und sorgen für eine einladende Arbeitsumgebung. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Office Management mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

33 Tage frei

Gleitzeit und Gleittage

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Corporate Benefits

Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen zur Sicherheit und Gesundheit.
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Office Manager (m/w/d) bei BüchnerBarella Unternehmensgruppe | softgardenView job here

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit Gießen, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.05.25

Wer WIR sind - über 100 Jahre WIR

Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.

Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 450 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland.

Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.

WIR suchen für unsere Holding in Gießen serviceorientierte und verantwortungsbewusste Organisationstalente. – Vielleicht Sie? Werden Sie Teil unseres Teams!

Erleben Sie ABWECHSLUNG bei BüchnerBarella

Als Office-Manager verantworten Sie unsere gesamte Büroorganisation und entwickeln Maßnahmen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter stärken. Sie tragen aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur und einem funktionalen, modernen Arbeitsumfeld bei.

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei Fragen zur Sicherheit, Gesundheit und zum Wohlbefinden – und empfangen zudem unsere Besucher und Gäste.
• Sie sorgen für eine funktionale und einladende Arbeitsumgebung – vom Arbeitsplatz bis zur Lounge – unter Berücksichtigung ergonomischer und sicherheitsrelevanter Aspekte.
• Sie übernehmen das Bestell- und Vorratsmanagement und stellen sicher, dass alle erforderlichen Materialien und Ressourcen stets verfügbar sind.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen, Besprechungsräume sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Reinigung und Catering.
• Sie kümmern sich um den Post- und Paketversand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen und Gemeinschaftserlebnissen.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.

WIR passen zu Ihnen, wenn Sie...

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position gesammelt haben.
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Koordination und Buchung sind.
• diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen umgehen.
• gerne kommunizieren und im Umgang mit Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern verbindlich auftreten.
• ein Gespür für ein gepflegtes, funktionales Arbeitsumfeld haben und kleine Details im Blick behalten.
• sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.

WIR für Sie - denn Sie sind es uns WERT!

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Gleitzeit und Gleittage
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Job-Rad
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.

WIR sind besonders, weil...

• WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
• WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.

WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt!

BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Lonystraße 9
35390 Gießen

Ihr Ansprechpartner:
Lorenz Lindenthal - Recruiter
Tel.: [phone] - 37
E-Mail: [emailprotected]

WIR freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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